Bạn An in dữ liệu trong Bảng 2. Dự kiến số lượng cây cần trồng (Hình 10.1a) ra giấy nhưng kết quả nhận được là bảng dữ liệu không có các đường kẻ (Hình 10.1b) giống như bạn nhìn thấy trên màn hình máy tính. Em có biết lí do tại sao không?
2. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
Hoạt động 2:
Em hãy quan sát và nêu các bước in một trang tính
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Quan sát lệnh in một trang tính và so sánh với lệnh in văn bản mà em đã học ở lớp 6, có điểm gì giống nhau giữa hai lệnh in này?
Luyện tập 2: Em hãy thực hiện lệnh in bảng dữ liệu rút gọn bằng cách ẩn đi tất cả các cột ứng với các lớp cụ thể từ 7A đến 7H.
VẬN DỤNG
Em hãy giúp cô giáo tạo trang tính. Điểm thi khảo sát có các cột Họ và tên, Toán, Văn, Anh và Điểm trung bình. Dùng các hàm hay công thức để tính toán rồi trình bày trang tính.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
1. CÁC THAO TÁC HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH
Hoạt động 1:
Câu hỏi: Bạn An in dữ liệu trong Bảng 2. Dự kiến số lượng cây cần trồng (Hình 10.1a) ra giấy nhưng kết quả nhận được là bảng dữ liệu không có các đường kẻ (Hình 10.1b) giống như bạn nhìn thấy trên màn hình máy tính. Em có biết lí do tại sao không?
Giải thích:
Trên màn hình máy tính, các đường kẻ hiển thị để dễ dàng quan sát và nhập dữ liệu là đường lưới (Gridlines) của phần mềm bảng tính. Tuy nhiên, những đường lưới này không được in mặc định.
Khi in dữ liệu, nếu người dùng không định dạng rõ ràng hoặc không kẻ đường viền cho bảng, thì các đường kẻ này sẽ không hiển thị trong kết quả in ra giấy.
Để khắc phục, bạn An cần thực hiện thao tác thêm đường viền (Borders) cho bảng tính trước khi in. Thao tác này đảm bảo rằng các đường viền hiển thị rõ ràng trên giấy.
2. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
Hoạt động 2:
Câu hỏi: Em hãy quan sát và nêu các bước in một trang tính.
Các bước in một trang tính:
Mở tệp bảng tính cần in.
Truy cập vào menu File (Tệp) hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.
Trong cửa sổ in, thực hiện các tùy chỉnh cần thiết:
Chọn máy in: Xác định thiết bị in.
Phạm vi in: Chọn in toàn bộ bảng tính hoặc chỉ vùng dữ liệu được chọn.
Cách trình bày: Căn chỉnh trang giấy (dọc hoặc ngang), thiết lập lề, và tỷ lệ in.
Xem trước bản in để đảm bảo mọi thông tin hiển thị đúng như mong muốn.
Nhấn nút Print (In) để bắt đầu quá trình in.
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1:
Câu hỏi: Quan sát lệnh in một trang tính và so sánh với lệnh in văn bản mà em đã học ở lớp 6, có điểm gì giống nhau giữa hai lệnh in này?
Giải chi tiết:
Điểm giống nhau:
Cả hai đều có mục Print Preview (Xem trước khi in) để người dùng kiểm tra bố cục và nội dung trước khi in.
Đều yêu cầu chọn máy in, số bản in và phạm vi in (tất cả, trang cụ thể, hoặc vùng cụ thể).
Các bước thực hiện cơ bản giống nhau: Mở tệp → Chọn lệnh in → Tùy chỉnh thông số → Nhấn In.
Điểm khác nhau:
Lệnh in bảng tính có thêm tùy chọn về vùng in (print area) để xác định phần dữ liệu cụ thể cần in, thay vì in toàn bộ trang tính.
Bảng tính có các tùy chỉnh chuyên biệt hơn như căn chỉnh cột/hàng, tỷ lệ in, ẩn/hiện đường lưới, và định dạng vùng dữ liệu.
In văn bản tập trung vào bố cục trang (lề, tiêu đề, khoảng cách dòng), trong khi in bảng tính cần chú ý đến bố cục bảng (đường viền, kích thước ô).
Luyện tập 2:
Câu hỏi: Em hãy thực hiện lệnh in bảng dữ liệu rút gọn bằng cách ẩn đi tất cả các cột ứng với các lớp cụ thể từ 7A đến 7H.
Hướng dẫn thực hiện:
Mở tệp bảng tính chứa dữ liệu.
Chọn các cột tương ứng với lớp từ 7A đến 7H bằng cách nhấn giữ chuột trái vào tiêu đề cột hoặc giữ phím Ctrl và nhấp từng cột.
Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Hide (Ẩn) để ẩn các cột này.
Truy cập menu File → Print (Tệp → In).
Tùy chỉnh thông số in và đảm bảo rằng chỉ vùng dữ liệu rút gọn được hiển thị trong bản xem trước in.
Nhấn nút Print (In) để in trang tính.
VẬN DỤNG
Câu hỏi: Em hãy giúp cô giáo tạo trang tính. Điểm thi khảo sát có các cột Họ và tên, Toán, Văn, Anh và Điểm trung bình. Dùng các hàm hay công thức để tính toán rồi trình bày trang tính.
Hướng dẫn thực hiện:
Tạo bảng dữ liệu cơ bản:
Mở một tệp bảng tính mới.
Tạo các cột tiêu đề: Họ và tên, Toán, Văn, Anh, Điểm trung bình.
Nhập dữ liệu cụ thể vào từng dòng cho các học sinh.
Tính điểm trung bình:
Tại ô đầu tiên của cột "Điểm trung bình", nhập công thức tính trung bình điểm các môn:
=AVERAGE(B2:D2), (Giả sử cột Toán là B, Văn là C, Anh là D và dòng đầu tiên chứa dữ liệu là dòng 2).
Sao chép công thức xuống các ô còn lại trong cột "Điểm trung bình".
Trình bày bảng:
Định dạng chữ, căn lề, và làm nổi bật tiêu đề bằng cách bôi đen dòng tiêu đề và chọn Bold (In đậm).
Kẻ viền bảng bằng cách sử dụng lệnh Borders trong thanh công cụ.
Căn chỉnh dữ liệu (giữa ô, bên trái, hoặc bên phải) tùy theo yêu cầu.
Kiểm tra và in:
Kiểm tra lại dữ liệu và công thức đảm bảo không có lỗi.
Thực hiện các thao tác in theo hướng dẫn ở trên để in bảng tính hoàn chỉnh.
