Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1, em nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không?
1. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ
Hoạt động 1:
1. Cột dữ liệu Trung bình cần điều chỉnh gì để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh hơn không?
2. Dữ liệu tại cột Chi phí nên trình bày lại như thế nào để phù hợp với dữ liệu là số tiền?
2. TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH
Hoạt động 2:
1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không?
2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính không?
3. TÍNH CHẤT CỦA HÀM TRÊN BẢNG TÍNH
Hoạt động 3:
Giả sử nhóm em lập bảng dữ liệu như Hình 9.12 để theo dõi tiến độ thực hiện dự án Trường học xanh. Dữ liệu được nhập vào bảng có thể là số liệu cụ thể hoặc có thể ghi “Không” nếu lớp không có cây này, hoặc ghi “Đang làm” nếu lớp đã thực hiện nhưng chưa có số liệu, ghi “???” nếu chưa biết thông tin gì. Cột cuối cùng luôn tính Tổng số cây theo từng loại, hàng cuối sẽ đếm số loại cây đã trồng của mỗi lớp.
Các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn đúng hay không? Vì sao?
Câu hỏi 1: Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12 các hàm sau sẽ cho kết quả bao nhiêu?
a) = COUNT(C6:I6) b) = AVERAGE(C7:I7)
c) = MAX(C4:I8) d) = SUM(C4:I8)
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được không?
Luyện tập 2: Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật không
VẬN DỤNG
Vận dụng 1:
Em hãy quan sát bảng Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh ở Hình 9.13 và hãy trả lời các câu hỏi sau:
a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là bao nhiêu?
b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng bao nhiêu cây?
Vận dụng 2: Dựa trên bảng Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh em hãy tính tỉ lệ phần trăm của từng loại cây hoa được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
MỞ ĐẦU Câu hỏi 1: Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1, em nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không?
Khi quan sát bảng tính trong Hình 9.1, ta có thể nhận xét:
Bảng tính chứa nhiều dữ liệu nhưng cách trình bày chưa rõ ràng, có thể gây khó khăn cho việc đọc và so sánh.
Cột và hàng không được căn chỉnh đồng đều, kích thước không phù hợp, gây mất thẩm mỹ.
Dữ liệu số có thể chưa được định dạng đúng theo loại dữ liệu (như số thập phân hoặc tiền tệ).
Các tiêu đề cột chưa nổi bật, có thể sử dụng định dạng in đậm, căn giữa hoặc tô màu nền để làm rõ hơn.
Do đó, cần chỉnh sửa như sau:
Căn chỉnh dữ liệu cho gọn gàng và dễ đọc.
Định dạng dữ liệu số (ví dụ: tiền tệ, phần trăm).
Định dạng tiêu đề cột để làm nổi bật nội dung.
1. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ Hoạt động 1
Cột dữ liệu Trung bình cần điều chỉnh gì để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh hơn không?
Cột dữ liệu "Trung bình" nên định dạng lại để hiển thị số thập phân có hai chữ số sau dấu phẩy (ví dụ: 7,25 thay vì 7.254).
Điều này giúp dễ đọc và dễ so sánh.Cần căn giữa dữ liệu trong ô để bảng tính trở nên đồng đều và chuyên nghiệp hơn.
Dữ liệu tại cột Chi phí nên trình bày lại như thế nào để phù hợp với dữ liệu là số tiền?
Định dạng cột "Chi phí" dưới dạng tiền tệ (Currency) hoặc thêm đơn vị VNĐ nếu cần thiết.
Căn phải dữ liệu để số tiền thẳng hàng, giúp dễ dàng so sánh các giá trị.
2. TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH Hoạt động 2
Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không?
Định dạng dữ liệu là việc chỉnh sửa cách hiển thị dữ liệu trong ô (ví dụ: số thập phân, tiền tệ, ngày tháng).
Trình bày bảng tính bao gồm việc sắp xếp, căn chỉnh ô, thêm đường viền, tô màu để bảng tính rõ ràng và thẩm mỹ hơn.
Hai khái niệm này khác nhau nhưng đều cần thiết để tối ưu hóa bảng tính.
Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính không?
Không, các lệnh này chỉ thay đổi cách hiển thị hoặc bố cục bảng tính, không làm thay đổi nội dung dữ liệu.
3. TÍNH CHẤT CỦA HÀM TRÊN BẢNG TÍNH Hoạt động 3
Dữ liệu trong bảng được nhập đa dạng, bao gồm số liệu, văn bản (ví dụ: “Không”, “Đang làm”, “???”). Khi sử dụng hàm, kết quả sẽ phụ thuộc vào loại dữ liệu được nhập.
Các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn đúng hay không? Vì sao?
Kết quả không luôn đúng nếu trong ô dữ liệu chứa giá trị không phải số (văn bản hoặc ký tự đặc biệt).
Các hàm như SUM, AVERAGE, COUNT chỉ hoạt động chính xác với dữ liệu số.
Vì vậy, cần kiểm tra dữ liệu đầu vào trước khi sử dụng các hàm tính toán để đảm bảo độ chính xác.
Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12 các hàm sau sẽ cho kết quả bao nhiêu? a) =COUNT(C6:I6)
b) =AVERAGE(C7:I7)
c) =MAX(C4:I8)
d) =SUM(C4:I8)
Hàm này tính tổng các giá trị số trong phạm vi C4:I8.
Hàm này đếm các ô chứa dữ liệu số trong phạm vi C6:I6.
Nếu dữ liệu chỉ có số, kết quả sẽ là số lượng ô có giá trị số.
Hàm này tính giá trị trung bình của các số trong phạm vi C7:I7.
Nếu có ô chứa văn bản, chúng sẽ bị loại trừ khỏi phép tính.
Hàm này trả về giá trị lớn nhất trong phạm vi C4:I8.
Chỉ các ô chứa giá trị số được xét.
LUYỆN TẬP Luyện tập 1: Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được không?
Có, phần mềm bảng tính cho phép sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác. Tuy nhiên, cần chú ý đường dẫn ô tham chiếu (relative hoặc absolute) để đảm bảo công thức hoạt động chính xác.
Luyện tập 2: Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật không?
Không, phần mềm bảng tính chỉ cho phép gộp các ô trong vùng hình chữ nhật. Các ô nằm ngoài vùng này không thể được gộp chung.
VẬN DỤNG Vận dụng 1
a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là bao nhiêu?
Tính tổng của tất cả các ô trong cột "Tổng số cây" liên quan đến khối 7.
b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng bao nhiêu cây?
Lấy tổng số cây chia cho số lớp trong khối 7 để tìm giá trị trung bình.
Vận dụng 2
Dựa trên bảng dự kiến phân bổ, tính tỉ lệ phần trăm của từng loại cây hoa được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao bằng công thức: Tỉ lệ phần trăm = (Số cây thực tế / Chỉ tiêu) * 100.
