Giải BT SGK Tin học 7 Chân Trời Sáng Tạo CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG TIN HỌC BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ CƠ BẢN PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN BÀI 6. THỰC HÀNH LẬP SỔ THEO DÕI THU CHI CÁ NHÂN
Bài 1: Phác thảo thiết kế sổ tính Excel về tài chính cá nhân.
Bài 2: Tạo lập sổ tính Excel theo thiết kế và nhập dữ liệu (giả định).
VẬN DỤNG
Vận dụng 1: Lệnh nào để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền?
Vận dụng 2: Cần làm gì để chọn định dạng cột số tiền theo cách thông dụng ở Việt Nam?
Vận dụng 3: Để mở hộp thoại Fomart Cells cần làm gì?
Vận dụng 4: Cần làm gì để định dạng ngày tháng theo kiểu Việt Nam?
PHẦN II .Lời giải tham khảo
Phần I. Hệ thống câu hỏi, bài tập trong SGK
2. Thực hành
Bài 1: Phác thảo thiết kế sổ tính Excel về tài chính cá nhân
Để phác thảo thiết kế sổ tính Excel, ta cần xác định các thành phần cơ bản cần có trong một bảng thu chi tài chính cá nhân. Dưới đây là một ví dụ về các cột dữ liệu cần thiết:
Ngày tháng: Ghi lại thời điểm thực hiện giao dịch thu hoặc chi.
Diễn giải: Ghi rõ nội dung giao dịch (mua sắm, tiền lương, chi phí sinh hoạt...).
Loại giao dịch: Phân loại "Thu" hoặc "Chi".
Số tiền: Ghi số tiền cụ thể cho từng giao dịch.
Danh mục: Ghi nhóm mục liên quan (Ví dụ: Ăn uống, đi lại, giải trí...).
Số dư hiện tại: Tính toán số dư tài chính cá nhân sau mỗi giao dịch.
Ngoài ra, bạn có thể bổ sung các cột khác tùy theo nhu cầu như "Ghi chú" hoặc "Người thực hiện".
Bài 2: Tạo lập sổ tính Excel theo thiết kế và nhập dữ liệu (giả định)
Tạo bảng trên Excel:
Mở Excel và tạo một bảng với các cột đã thiết kế ở bài 1.
Đặt tiêu đề bảng ở dòng đầu tiên, sử dụng các định dạng như tô màu nền, bôi đậm để dễ nhìn.
Nhập dữ liệu giả định:
Ngày tháng
Diễn giải
Loại giao dịch
Số tiền
Danh mục
Số dư hiện tại
01/01/2025
Tiền lương
Thu
15,000,000
Thu nhập
15,000,000
02/01/2025
Mua sắm thực phẩm
Chi
1,200,000
Ăn uống
13,800,000
03/01/2025
Trả tiền điện
Chi
700,000
Hóa đơn tiện ích
13,100,000
Nhập một số giao dịch thu chi giả định.
Ví dụ:
Công thức tính toán:
Sử dụng hàm SUM để tính tổng chi tiêu hoặc thu nhập.
Dùng công thức cập nhật "Số dư hiện tại" bằng cách lấy số dư ở giao dịch trước cộng (+) hoặc trừ (-) đi "Số tiền" của giao dịch hiện tại.
Vận dụng
Vận dụng 1: Lệnh nào để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền?
Để chọn định dạng số tiền một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + $. Lệnh này tự động áp dụng định dạng tiền tệ cho ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.
Vận dụng 2: Cần làm gì để chọn định dạng cột số tiền theo cách thông dụng ở Việt Nam?
Để định dạng cột số tiền theo kiểu Việt Nam (ví dụ: sử dụng dấu phẩy phân cách hàng nghìn và hiển thị đơn vị VND), bạn làm như sau:
Chọn cột hoặc các ô cần định dạng.
Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Chọn tab Number, sau đó chọn mục Currency hoặc Number.
Điều chỉnh định dạng:
Decimal places: Số lượng chữ số thập phân (thường chọn 0 nếu không cần hiển thị phần lẻ).
Symbol: Chọn "None" nếu không muốn hiển thị ký hiệu tiền tệ hoặc nhập "VND".
Use 1000 Separator (,): Đánh dấu để sử dụng dấu phẩy phân cách hàng nghìn.
Vận dụng 3: Để mở hộp thoại Format Cells cần làm gì?
Có hai cách để mở hộp thoại Format Cells:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu muốn định dạng, sau đó chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh.
Vận dụng 4: Cần làm gì để định dạng ngày tháng theo kiểu Việt Nam?
Để định dạng ngày tháng theo kiểu Việt Nam (ngày/tháng/năm), bạn thực hiện các bước sau:
Chọn cột hoặc vùng dữ liệu chứa ngày tháng.
Mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1.
Trong tab Number, chọn Custom.
Nhập định dạng dd/mm/yyyy vào ô Type và nhấn OK.
dd: Hiển thị ngày với 2 chữ số.
mm: Hiển thị tháng với 2 chữ số.
yyyy: Hiển thị năm đầy đủ với 4 chữ số.
Sau khi thực hiện, cột dữ liệu ngày tháng sẽ hiển thị theo đúng chuẩn Việt Nam.
