Khởi động: Em có biết cách hiển thị số tiền theo đồng tiền của Việt Nam trong Excel hay không?
Hoạt động 1:
Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khám phá cách định dạng hiển thị số tiền với các thao tác sau:
Hoạt động 2:
Gõ nhập cột có một số ô dữ liệu phù hợp với kiểu ngày tháng, chú ý có một số ngày lớn hơn 12, chọn khối ô vừa nhập. Cho biết kết quả các định dạng hiển thị ngày tháng với các thao tác sau:
Bài 1:
Thiết kế một bảng Excel để theo dõi chi tiêu của em (hoặc của tổ, của lớp, của gia đình) và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột.
Gợi ý: mỗi khoản thu hoặc chi ghi trên một dòng, các thông tin cần có gồm: ngày tháng, thu (số tiền), chi (số tiền), lý do thu (chi), hiện còn (số tiền),… Tạo bảng trong trang “MySheet” và nhập dữ liệu.
Tự kiểm tra 1: Nút lệnh nào để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền?
Tự kiểm tra 2: Định dạng Long Date khác với Short Date như thế nào?
Tự kiểm tra 3: Để mở hộp thoại Fomart Cells cần làm gì?
Tự kiểm tra 4: Hãy tóm tắt các bước thao tác để áp dụng định dạng số tiền, ngày tháng kiểu Việt Nam.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
MỞ ĐẦU
Khởi động:
Để hiển thị số tiền theo đồng tiền Việt Nam trong Excel, ta sử dụng chức năng định dạng số tiền. Cụ thể, chọn các ô chứa số liệu, sau đó áp dụng định dạng bằng cách chọn kiểu tiền tệ Việt Nam (VND) trong hộp thoại Format Cells hoặc nháy nút $ và chọn Vietnamese từ danh sách tiền tệ.
1. ĐỊNH DẠNG HIỂN THỊ SỐ TIỀN
Hoạt động 1:
Nháy nút lệnh $
Khi nháy nút lệnh $, Excel tự động áp dụng định dạng tiền tệ mặc định của hệ thống.
Thông thường, hệ thống sẽ hiển thị định dạng tiền theo quốc gia được cài đặt trong hệ điều hành (Windows).
Nếu máy tính được thiết lập khu vực Việt Nam, số liệu sẽ được định dạng theo kiểu tiền Việt Nam (VND).
Mở danh sách các ký hiệu tiền tệ của các nước phát triển
Sau khi chọn khối ô, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nút lệnh $ để mở danh sách các ký hiệu tiền tệ.
Thử áp dụng lần lượt các định dạng như:
£ (Bảng Anh): Thay đổi định dạng hiển thị với dấu hiệu tiền tệ là “£” và các quy ước về dấu phân cách thập phân của Anh.
€ (Euro): Hiển thị số tiền theo định dạng của Liên minh Châu Âu.
¥ (Yên Nhật): Hiển thị số tiền với dấu hiệu tiền tệ là “¥”.
Quan sát sự thay đổi trong cách hiển thị số liệu và định dạng.
Áp dụng định dạng số tiền theo đồng tiền Việt Nam
Nháy chuột phải vào khối ô, chọn Format Cells. Trong tab Number, chọn Currency hoặc Accounting.Tìm và chọn Vietnamese (VND) trong danh sách tiền tệ. Sau khi áp dụng, số tiền sẽ được hiển thị với dấu phân cách hàng nghìn và ký hiệu “₫”.
2. ĐỊNH DẠNG HIỂN THỊ NGÀY THÁNG
Hoạt động 2:
Nhập cột dữ liệu kiểu ngày tháng, ví dụ: 01/01/2025, 15/12/2025. Chọn toàn bộ khối ô vừa nhập.
Áp dụng định dạng Short Date
Trong tab Home, nháy vào danh sách thả xuống của mục Number Format.Chọn Short Date.
Dữ liệu sẽ hiển thị theo định dạng ngày tháng ngắn gọn, ví dụ: 15/12/2025.
Áp dụng định dạng Long Date
Lặp lại thao tác trên, nhưng lần này chọn Long Date.
Dữ liệu sẽ hiển thị đầy đủ dạng ngày tháng bằng chữ, ví dụ: Monday, December 15, 2025.
3. THỰC HÀNH ĐỊNH DẠNG HIỂN THỊ NGÀY THÁNG
Bài 1:
VẬN DỤNG
Thiết kế bảng Excel theo dõi chi tiêu:
Mở trang MySheet.
Tạo bảng với các cột: Ngày tháng, Thu (VNĐ), Chi (VNĐ), Lý do thu/chi, Hiện còn (VNĐ).
Nhập dữ liệu mẫu, ví dụ:Ngày tháng: 10/01/2025, 15/01/2025.
Thu: 500,000; Chi: 200,000.
Lý do: Thu tiền sinh nhật; Chi tiền mua sách.Hiện còn: 300,000.
Định dạng các cột:
Cột Ngày tháng: Định dạng kiểu ngày tháng Việt Nam.
Cột Thu/Chi/Hiện còn: Định dạng số tiền theo kiểu tiền tệ Việt Nam (₫).
TỰ KIỂM TRA
Nút lệnh nào để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền?
Nút lệnh $ trên thanh công cụ Home.
Định dạng Long Date khác với Short Date như thế nào?
Long Date hiển thị đầy đủ ngày trong tuần, tháng, năm (ví dụ: Monday, January 15, 2025).
Short Date chỉ hiển thị dạng rút gọn ngày/tháng/năm (ví dụ: 15/01/2025).
Để mở hộp thoại Format Cells cần làm gì?
Chọn ô hoặc khối ô cần định dạng, nháy chuột phải, chọn Format Cells.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1.
Tóm tắt các bước thao tác để áp dụng định dạng số tiền, ngày tháng kiểu Việt Nam:
Định dạng số tiền:
Chọn khối ô số liệu, nháy chuột phải, chọn Format Cells, chọn Currency hoặc Accounting, tìm và áp dụng định dạng tiền tệ Việt Nam (₫).
Định dạng ngày tháng:
Chọn khối ô ngày tháng, nháy chuột phải, chọn Format Cells, chọn Date, tìm và áp dụng kiểu ngày tháng Việt Nam (dd/mm/yyyy).
Tìm kiếm tài liệu học tập Tin học 7 tại đây