Giải BT SGK Tin học 7 Chân Trời Sáng Tạo CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG TIN HỌC BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ CƠ BẢN PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN BÀI 4. ĐỊNH DẠNG HIỂN THỊ DỮ LIỆU SỐ
Khởi động: Làm cách nào để Excel nhận biết có những số liệu không áp dụng cộng trừ nhân chia được, ví dụ số điện thoại?
1. CÁC DẠNG HIỂN THỊ SỐ LIỆU TRONG EXCEL
Hoạt động:
Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập 1 cột số liệu tùy ý. Chọn một khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khi lựa chọn hiển thị số với các thao tác sau:
1. Nháy chuột vào các lệnh
2. Chọn áp dụng định dạng Number cho khối ô: mở danh sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number.
3. Nháy chuột vào lệnh để để tăng, giảm độ dài phần thập phân.
VẬN DỤNG
Thiết kế một bảng Excel để theo dõi kết quả học tập của em và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột. Gợi ý cho các thông tin cần có: môn học nào, hình thức kiểm tra, đánh giá là gì, thời gian (làm bài kiểm tra), điểm số, hệ số điểm,… Tạo bảng trong trang MySheet và nhập dữ liệu.
TỰ KIỂM TRA
Tự kiểm tra 1: Định dạng hiển thị General trong Excel có nghĩa là gì?
Tự kiểm tra 2: Các lệnh nào trong nhóm lệnh Number để thao tác nhanh chọn một định dạng số? Tác dụng của các lệnh đó là gì?
PHẦN II .Lời giải tham khảo
MỞ ĐẦU
Khởi động: Để Excel nhận biết các số liệu không áp dụng phép tính như cộng, trừ, nhân, chia (ví dụ số điện thoại), bạn cần định dạng chúng theo kiểu dữ liệu đặc biệt như Text. Điều này được thực hiện bằng cách chọn ô hoặc cột dữ liệu, sau đó áp dụng định dạng Text từ nhóm lệnh Number trên thanh công cụ. Khi đó, Excel sẽ hiểu các giá trị này là chuỗi ký tự, không phải số để tính toán.
1. CÁC DẠNG HIỂN THỊ SỐ LIỆU TRONG EXCEL
Hoạt động:
Nháy chuột vào các lệnh Giải Tin học 7 Bài 4: Định dạng hiển thị dữ liệu số - Cánh diều (ảnh 1): Khi chọn một khối ô số liệu và nháy chuột vào các lệnh định dạng số, kết quả hiển thị sẽ thay đổi theo lệnh được chọn.
Ví dụ:
Currency (Tiền tệ):
Thêm ký hiệu tiền tệ (như $, €, hoặc đơn vị địa phương) vào số liệu.
Percentage (Phần trăm): Biểu diễn số liệu dưới dạng phần trăm, ví dụ: số 0.5 thành 50%.
Date (Ngày): Hiển thị dữ liệu dưới dạng ngày tháng, như 01/11/2025.
Chọn áp dụng định dạng Number cho khối ô:
mở danh sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number: Khi áp dụng định dạng Number, các số liệu trong cột sẽ hiển thị theo dạng số chuẩn, với tùy chọn số chữ số sau dấu thập phân (mặc định là 2 chữ số).
Ví dụ: số 1234 sẽ hiển thị thành 1234.00.
Nháy chuột vào lệnh để tăng, giảm độ dài phần thập phân:
Tăng độ dài phần thập phân:
Thêm số chữ số sau dấu thập phân, ví dụ: 1234 → 1234.000.
Giảm độ dài phần thập phân: Giảm số chữ số sau dấu thập phân, làm tròn giá trị nếu cần, ví dụ: 1234.567 → 1234.57.
2. VẬN DỤNG
Thiết kế bảng Excel theo dõi kết quả học tập:
Bảng gồm các thông tin gợi ý:
Cột môn học (Tên môn học: Toán, Văn, Anh,…).
Cột hình thức kiểm tra (15 phút, 1 tiết, thi học kỳ,…).
Cột ngày làm bài kiểm tra.
Cột điểm số (có thể áp dụng định dạng Number hoặc General).
Cột hệ số điểm (1, 2,…, có thể định dạng Number).
Định dạng hiển thị dữ liệu trong bảng:
Cột Tên môn học và Hình thức kiểm tra định dạng kiểu Text.
Cột Ngày làm bài định dạng kiểu Date.
Cột Điểm số và Hệ số điểm định dạng kiểu Number, với số chữ số thập phân là 1 hoặc 2 tùy theo yêu cầu.
Thao tác thực hiện:
Tạo một bảng trong trang MySheet bằng cách nhập dữ liệu trực tiếp vào các ô.
Dùng nhóm lệnh Number để định dạng từng cột dữ liệu như đã thiết kế.
3. TỰ KIỂM TRA
Tự kiểm tra 1: Định dạng hiển thị General trong Excel có nghĩa là gì?
General là định dạng mặc định trong Excel.
Khi ô có định dạng General, số liệu sẽ hiển thị theo cách đơn giản nhất:
Nếu là số, Excel hiển thị toàn bộ số đó hoặc làm tròn nếu ô quá nhỏ.
Nếu là văn bản, Excel hiển thị đúng chuỗi ký tự.
Định dạng này không áp dụng các ký hiệu hoặc thay đổi kiểu hiển thị.
Tự kiểm tra 2: Các lệnh nào trong nhóm lệnh Number để thao tác nhanh chọn một định dạng số? Tác dụng của các lệnh đó là gì?
Các lệnh trong nhóm Number:Currency:
Hiển thị số liệu dưới dạng tiền tệ, thêm ký hiệu tiền tệ như $ hoặc ₫.
Accounting: Tương tự Currency, nhưng căn chỉnh số liệu theo chuẩn kế toán.
Percentage: Chuyển đổi số thành phần trăm, ví dụ 0.2 → 20%.
Date: Hiển thị số liệu dưới dạng ngày tháng, ví dụ 44926 → 01/11/2025.
Time: Hiển thị số liệu dưới dạng thời gian, ví dụ 0.5 → 12:00 PM.
Fraction: Hiển thị số liệu dưới dạng phân số, ví dụ 0.5 → 1/2.
Scientific: Hiển thị số theo ký hiệu khoa học, ví dụ 123456 → 1.23E+05.
Các lệnh này giúp nhanh chóng thay đổi cách hiển thị dữ liệu mà không làm thay đổi giá trị thực sự trong ô
để để tăng, giảm độ dài phần thập phân.