Em hãy quan sát Bảng 1 và trao đổi với bạn để trả lời các câu hỏi sau:
Làm thế nào để tính Điểm trung bình môn của mỗi bạn?
Các việc cần làm để sắp xếp danh sách các bạn trong tổ theo Điểm trung bình môn từ cao đến thấp là gì?
Các việc cần làm để biết Điểm trung bình của lần kiểm tra nào là cao nhất?
1. TÌM HIỂU MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA MS EXCEL
Em hãy quan sát Hình 1, trao đổi với bạn bè và cho biết:
Làm 1: Địa chỉ, nội dung dữ liệu của ô tính hiện thời được hiển thị ở đâu?
Làm 2: Giao của một cột và một hàng là gì?
A. Một hàng. B. Một cột.
C. Một ô tính. D. Trang tính.
Làm 3: Nếu chọn ô tính có dữ liệu "Vũ Đình Tuấn" thì nội dung trong hộp tên sẽ là gì?
A. A7 B. 7B C. B7 D. C6
Làm 4: Phát biểu nào sau đây là sai?
Vùng nhập liệu hiển thị dữ liệu trong ô tính đang được chọn và có thể dùng để nhập dữ liệu cho ô tính.
Mỗi bảng tính chỉ có tối đa một trang tính.
Địa chỉ của môi ô tính được xác định bởi tên cột và tên hàng.
2. NHẬP, CHỈNH SỬA VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU
Làm 1: Khi tạo trang tính mới, mặc định ô tính A1 là ô tính đang được chọn (xem Hình 2). Em hãy chỉ ra thao tác cần thực hiện để chọn lần lượt các ô tính A2, B1, C5.
Làm 2: Em hãy nêu thao tác để chọn từng khối ô tính A1:D1; E2:E6.
Làm 3: Em hãy nêu các bước nhập dữ liệu cho ô tính.
Làm 4: Hình 1 là một bảng tính với các dữ liệu được tự động căn lề theo mặc định. Em hãy cho biết kiểu dữ liệu ở các khối ô tính A5: A7; B5:B7; C5:C7; A4:F4.
Làm 5: Theo em, phát biểu nào dưới đây là sai?
Khối tính bắt buộc phải nằm trên nhiều
Có thể nhập dữ liệu trực tiếp tại ô tính hoặc thông qua vùng nhập liệu.
Sau khi đã nhập dữ liệu thì không chỉnh sửa được dữ liệu trong ô tính.
Có thể chọn khuôn dạng trình bày dữ liệu thông qua hộp thoại Format Cells.
3. SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ TÍNH TOÁN
Làm 1: Phát biểu nào sau đây là sai?
Trong MS Excel, công thức phải bắt đầu bằng dấu (=).
Trình tự thực hiện các phép toán trong phần mềm bảng tính tuân thủ đúng theo quy tắc Toán học.
Có thể nhập công thức trực tiếp vào ô tính hoặc thông qua vùng nhập dữ liệu.
Sau khi nhập xong, công thức được hiển thị tại ô tính.
Làm 2: Sắp xếp các bước dưới đây để tính điểm trung bình môn của bạn Vũ Thị Bình thông qua vùng nhập liệu.
Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
Chọn ô tính G4.
Gõ phím Enter.
Gõ nội dung: = (9 + 8 + 10* 2 + 9.5* 3)/ 7.
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Nêu một số ví dụ cần sử dụng bảng tính trong đời sống, trong học tập.
Luyện tập 2: Ô tính, khối ô tính trong bảng tính là gì? Địa chỉ ô tính, địa chỉ khối ô tính được xác định như thế nào?
Luyện tập 3: Khi nào thì nên sử dụng vùng nhập liệu để chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính?
Luyện tập 4: Nêu các bước để định dạng khuôn trình bày dữ liệu kiểu ngày phù hợp với Việt Nam.
Luyện tập 5: Hãy chuyển các biểu thức Toán học dưới đây thành các biểu thức trong MS Excel:
45 + 13 x 20 : 30.
5 x 23 + 6 x 32.
5 x 25 : (14 - 7 + 6).
VẬN DỤNG
Tìm hiểu cho bạn bè, người thân của em sử dụng bảng tính vào những việc gì? Lí do sử dụng là gì?
PHẦN II .Lời giải tham khảo
PHẦN I: HỆ THỐNG CÂU HỎI, BÀI TẬP TRONG SGK
Khởi động
Cách tính Điểm trung bình môn của mỗi bạn Để tính Điểm trung bình môn, ta cần cộng tổng các điểm kiểm tra rồi chia cho số lần kiểm tra. Cụ thể, nếu các cột tương ứng với các điểm kiểm tra là C, D, E, v.v., thì công thức tính Điểm trung bình ở cột G cho một bạn có thể viết như sau: =AVERAGE(C2:E2) Hoặc nếu cần sử dụng hệ số, ta sử dụng công thức: =(C2*1 + D2*1 + E2*2 + F2*3)/7
Các việc cần làm để sắp xếp danh sách theo Điểm trung bình môn từ cao đến thấp
Chọn toàn bộ bảng dữ liệu (bao gồm tiêu đề).
Vào thẻ Data, chọn Sort.
Trong hộp thoại Sort, chọn cột Điểm trung bình môn (G) làm tiêu chí sắp xếp.
Chọn Order là từ Largest to Smallest.
Nhấn OK để hoàn tất.
Các việc cần làm để biết Điểm trung bình của lần kiểm tra nào là cao nhất
Tính Điểm trung bình của từng lần kiểm tra bằng cách sử dụng hàm AVERAGE cho từng cột điểm.
Ví dụ:=AVERAGE(C2:Cn) tính Điểm trung bình của lần kiểm tra thứ nhất.
=AVERAGE(D2:Dn) tính Điểm trung bình của lần kiểm tra thứ hai.
So sánh các kết quả vừa tính để tìm giá trị cao nhất.
Có thể dùng hàm MAX để tìm:=MAX(H1:H4) (nếu kết quả trung bình được lưu tại cột H).
1. TÌM HIỂU MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA MS EXCEL
Địa chỉ, nội dung dữ liệu của ô tính hiện thời được hiển thị ở đâu? Địa chỉ của ô tính hiện thời được hiển thị trong hộp tên (Name Box) nằm phía trên lưới làm việc, bên trái thanh công thức (Formula Bar). Nội dung của ô tính hiện thời được hiển thị trong thanh công thức.
Giao của một cột và một hàng là gì? Đáp án đúng là C. Một ô tính.
Nội dung trong hộp tên khi chọn ô tính "Vũ Đình Tuấn" là gì? Đáp án đúng là C. B7.
Phát biểu nào sau đây là sai? Phát biểu sai là: Mỗi bảng tính chỉ có tối đa một trang tính. Lý do: Trong Excel, mỗi bảng tính có thể chứa nhiều trang tính (sheet).
2. NHẬP, CHỈNH SỬA VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU
Thao tác để chọn lần lượt các ô tính A2, B1, C5:
Nháy chuột vào ô A2.
Nháy chuột vào ô B1.
Nháy chuột vào ô C5.
Thao tác để chọn từng khối ô tính A1:D1; E2:E6:
Để chọn khối ô tính A1:D1, nhấn giữ chuột trái tại ô A1, kéo sang ô D1.
Để chọn khối ô tính E2:E6, nhấn giữ chuột trái tại ô E2, kéo xuống ô E6.
Các bước nhập dữ liệu cho ô tính:
Bước 1: Chọn ô cần nhập dữ liệu bằng cách nháy chuột vào ô đó.
Bước 2: Gõ nội dung cần nhập.
Bước 3: Nhấn phím Enter hoặc Tab để hoàn tất việc nhập dữ liệu.
Kiểu dữ liệu ở các khối ô tính:
Khối A5:A7: Kiểu dữ liệu dạng chuỗi (text).
Khối B5:B7: Kiểu dữ liệu dạng số nguyên.
Khối C5:C7: Kiểu dữ liệu dạng số thực.
Khối A4:F4: Kiểu dữ liệu dạng chuỗi (text).
Phát biểu nào sai? Phát biểu sai là:Sau khi đã nhập dữ liệu thì không chỉnh sửa được dữ liệu trong ô tính. Lý do: Dữ liệu trong ô tính hoàn toàn có thể chỉnh sửa.
3. SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ TÍNH TOÁN
Phát biểu sai là gì? Phát biểu sai là: Sau khi nhập xong, công thức được hiển thị tại ô tính. Lý do: Sau khi nhập xong, Excel hiển thị kết quả tính toán tại ô tính. Công thức chỉ hiển thị trên thanh công thức.
Sắp xếp các bước tính điểm trung bình môn của Vũ Thị Bình: Thứ tự đúng:
Chọn ô tính G4.
Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
Gõ nội dung: =(9 + 8 + 10*2 + 9.5*3)/7.
Nhấn phím Enter.
LUYỆN TẬP
Ví dụ cần sử dụng bảng tính:
Quản lý điểm số học sinh.
Theo dõi thu chi gia đình.
Thống kê doanh thu bán hàng.
Lập kế hoạch công việc cá nhân.
Ô tính, khối ô tính, địa chỉ của chúng:
Ô tính: Là giao điểm của một hàng và một cột, ví dụ: A1.
Khối ô tính: Là tập hợp nhiều ô tính liền kề, ví dụ: A1:B3.
Địa chỉ: Xác định bởi tên cột và hàng, ví dụ: A1:D5.
Khi nào sử dụng vùng nhập liệu để chỉnh sửa dữ liệu?
Khi dữ liệu trong ô quá dài hoặc cần chỉnh sửa chính xác các ký tự.
Các bước định dạng dữ liệu kiểu ngày:
Bước 1: Chọn ô cần định dạng.
Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Format Cells.
Bước 3: Chọn mục Date trong tab Number.
Bước 4: Chọn định dạng ngày phù hợp, ví dụ: dd/mm/yyyy.
Bước 5: Nhấn OK.
Chuyển biểu thức Toán học thành biểu thức Excel:
45 + 13 x 20 : 30 → =45 + 13*20/30
5 x 23 + 6 x 32 → =5*23 + 6*32
5 x 25 : (14 - 7 + 6) → =5*25/(14 - 7 + 6)
VẬN DỤNG
Ứng dụng bảng tính trong đời sống: Bạn bè, người thân có thể sử dụng bảng tính để:
Quản lý ngân sách cá nhân.
Theo dõi hóa đơn, chi phí hàng tháng.
Lập bảng lương, bảng chấm công.
Lý do: Dễ dàng tính toán, tự động hóa quy trình, lưu trữ dữ liệu có tổ chức.
