Trong bài trước các em đã biết nhập dữ liệu dạng số, văn bản và thời gian vào bảng tính. Có thể nhập dữ liệu là công thức tính toán không? Khi thực hiện dự án Trường học xanh, em cần tính toán rất nhiều. Hãy tìm hiểu các công cụ tính toán đó của phần mềm bảng tính để có thể sử dụng cho dự án.
1. KIỂU DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
Hoạt động 1:
1. Quan sát các ô dữ liệu, vùng nhập dữ liệu (có hình ngôi sao) trong Hình 7.1, Hình 7.2 và cho biết: Bảng tính điện tử nhận biết được các kiểu dữ liệu nào?
2. Quan sát các ô dữ liệu, vùng nhập dữ liệu (có hình ngôi sao) trong Hình 7.1, Hình 7.2 và cho biết: Các kiểu dữ liệu đó được thể hiện như thế nào trên bảng tính?
Câu hỏi 1: Trong phần mềm bảng tính, công thức tính nào dưới đây sai? Vì sao?
A. = 5^2 + 6 *101B. =6*(3+2))
C. = 2(3+4) D. =1^2 + 2^2
2. CÔNG THỨC TRONG BẢNG TÍNH
Hoạt động 2: Em hãy cho biết, nếu nhập công thức vào một ô tính và tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì phải làm thế nào?
Câu hỏi 1: Trong các trường hợp sau, công thức cần nhập tại ô tính là gì?
3. SAO CHÉP Ô TÍNH CHỨA CÔNG THỨC
Hoạt động 3:
1. Khi sao chép ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức thì các công thức này sẽ được sao chép như thế nào?
2. Chức năng tính toán tự động của công thức có được bảo toàn hay không khi sao chép dữ liệu? Nếu có thì được thể hiện như thế nào?
Câu hỏi 1: Trong ví dụ trên nếu chúng ta sao chép công thức từ ô E4 sang ô E10 thì công thức tại ô E10 là gì?
Câu hỏi 2: Giả sử tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chép công thức này đến ô G12 thì công thức sẽ thay đổi như thế nào?
4. THỰC HÀNH. NHẬP THÔNG TIN DỰ KIẾN SỐ LƯỢNG CÂY CẦN TRỒNG CỦA DỰ ÁN
Câu hỏi 1:
Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến số lượng cây trồng.
Nhập dữ liệu cho bảng.
Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại và tổng số cây của tất cả các loại.
Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính.
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Em hãy tạo một trang tính mới trong bảng tính của dự án, đặt tên là 3. Tìm hiểu giống cây. Tiến hành nhập dữ liệu là danh sách các loại cây cụ thể và đơn giá. Định dạng cho trang tính như Hình 7.10 và lưu lại kết quả.
Luyện tập 2: Nhập công thức = D4 * E4 vào ô F4. Sao chép ô F4 xuống các ô từ F5 đến F19 để tính giá trị của cột Thành tiền.
VẬN DỤNG
Vận dụng 1: Phần mềm bảng tính mặc định căn phải các giá trị là số và ngày tháng, căn trái dữ liệu là văn bản. Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản được không? Nếu có thì bằng lệnh nào?
Vận dụng 2: Em hãy tạo một trang tính mới, nhập dữ liệu cho bảng tính như Hình 7.11, nhập công thức tính tổng diện tích rừng cho tỉnh Hà Giang và sao chép công thức để tính cho các tỉnh còn lại. Lưu tệp bảng tính với tên Dientichrung.xlsx
PHẦN II .Lời giải tham khảo
Khởi Động
Câu hỏi 1: Trong bài trước, bạn đã học cách nhập dữ liệu dạng số, văn bản và thời gian vào bảng tính. Bây giờ, bạn cũng có thể nhập dữ liệu dưới dạng công thức tính toán. Công thức này được sử dụng để thực hiện các phép toán tự động, giúp giảm công sức khi tính toán nhiều số liệu trong dự án "Trường học xanh". Việc tìm hiểu các công cụ tính toán trên phần mềm bảng tính sẽ hỗ trợ rất hiệu quả cho dự án này.
1. Kiểu Dữ Liệu Trên Bảng Tính
Hoạt Động 1:
1. Quan sát các ô dữ liệu, vùng nhập dữ liệu (có hình ngôi sao) trong Hình 7.1 và Hình 7.2, cho biết bảng tính nhận biết được các kiểu dữ liệu nào? Bảng tính điện tử nhận biết được các kiểu dữ liệu sau:
Số: Dùng để thực hiện các phép tính toán như cộng, trừ, nhân, chia.
Văn bản: Bao gồm các ký tự không phải là số, thường dùng để ghi chú hoặc định danh dữ liệu.
Ngày, tháng, giờ: Được nhập theo định dạng đặc thù của phần mềm, cho phép thực hiện các phép toán liên quan đến thời gian.
Công thức: Các biểu thức tính toán bắt đầu bằng dấu "=".
2. Các kiểu dữ liệu đó được thể hiện như thế nào trên bảng tính?
Dữ liệu dạng số: Thường được căn lề phải trong ô.
Dữ liệu dạng văn bản: Thường được căn lề trái.
Dữ liệu ngày, tháng: Được định dạng theo chuẩn mặc định (VD: dd/mm/yyyy).
Công thức: Hiển thị kết quả tính toán trong ô, còn công thức thực sự hiển thị trên thanh công thức.
Câu hỏi 1:
Trong phần mềm bảng tính, công thức nào dưới đây sai? Vì sao?
A. = 5^2 + 6 * 101 Công thức đúng. Ký hiệu "^" được dùng để tính lũy thừa (5 mũ 2), và "*" dùng để nhân.
B. =6(3+2))* Công thức sai. Lý do: Có dấu ngoặc thừa ở cuối.
C. =2(3+4) Công thức sai. Lý do: Thiếu dấu "" giữa số 2 và biểu thức trong ngoặc, phải viết là =2(3+4).
D. =1^2 + 2^2 Công thức đúng. Cách viết này hợp lệ để tính lũy thừa và phép cộng.
2. Công Thức Trong Bảng Tính
Hoạt Động 2:
Nếu nhập công thức vào một ô tính và tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì phải làm thế nào?
Sử dụng địa chỉ ô (như A1, B2, C3) trong công thức.
Khi thay đổi dữ liệu trong các ô liên quan, kết quả sẽ tự động được cập nhật.
Câu hỏi 1: Trong các trường hợp sau, công thức cần nhập tại ô tính là gì?
Nếu muốn tính tổng của ô A1 và ô B1, công thức là =A1+B1.
Nếu muốn tính tích của ô C1 và D1, công thức là =C1*D1.
3. Sao Chép Ô Tính Chứa Công Thức
Hoạt Động 3:
1. Khi sao chép ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức thì các công thức này sẽ được sao chép như thế nào?
Công thức được sao chép kèm theo các tham chiếu tương đối, nghĩa là địa chỉ ô sẽ thay đổi dựa theo vị trí sao chép.
2. Chức năng tính toán tự động của công thức có được bảo toàn hay không khi sao chép dữ liệu? Nếu có thì được thể hiện như thế nào?
Chức năng tính toán tự động vẫn được bảo toàn. Khi sao chép, công thức sẽ tính toán dựa trên các ô dữ liệu mới tại vị trí tương ứng.
Câu hỏi 1: Trong ví dụ, nếu sao chép công thức từ ô E4 sang ô E10, công thức tại ô E10 sẽ thay đổi như thế nào?
Công thức thay đổi theo địa chỉ tương đối. Nếu E4 có công thức =A4+B4, thì E10 sẽ có công thức =A10+B10.
Câu hỏi 2: Giả sử tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chép công thức này đến ô G12, công thức sẽ thay đổi như thế nào?
Công thức mới tại ô G12 sẽ là =H12 + 2*K12.
4. Thực Hành
Câu hỏi 1:
Tạo trang tính mới để nhập dữ liệu dự kiến số lượng cây trồng của dự án:
Mở phần mềm bảng tính, tạo một trang tính mới.
Nhập dữ liệu như yêu cầu.
Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại bằng cách sử dụng hàm SUM hoặc phép cộng trực tiếp.
Thiết lập công thức tính tổng số cây của tất cả các loại (tổng cột).
Định dạng trang tính, như căn lề, tô màu nền, và thay đổi font chữ.
Luyện Tập
Luyện tập 1:
Tạo một trang tính mới, đặt tên là "3. Tìm hiểu giống cây".
Nhập danh sách các loại cây cụ thể và đơn giá.
Định dạng trang tính như hình minh họa trong SGK.
Lưu lại kết quả.
Luyện tập 2:
Nhập công thức =D4*E4 vào ô F4.
Sao chép công thức từ ô F4 xuống các ô từ F5 đến F19 để tính giá trị cột "Thành tiền".
Vận Dụng
Vận dụng 1:
Phần mềm bảng tính mặc định căn phải các giá trị số và ngày tháng, căn trái dữ liệu là văn bản. Bạn có thể thay đổi cách căn lề bằng lệnh:
Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần thay đổi.
Sử dụng các biểu tượng căn lề (trái, giữa, phải) trên thanh công cụ.
Vận dụng 2:
Tạo một trang tính mới và nhập dữ liệu như hình 7.11.
Nhập công thức tính tổng diện tích rừng cho tỉnh Hà Giang. Ví dụ: =B2+C2.
Sao chép công thức xuống các hàng dưới để tính cho các tỉnh khác.
