Giải BT SGK Tin học 7 Chân Trời Sáng Tạo CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG TIN HỌC BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ CƠ BẢN PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN BÀI 9. ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH VÀ IN
Khởi động: Giả sử em là người làm ra phần mềm bảng tính, em có cung cấp cho người dùng một số công cụ định dạng để làm đẹp bảng số liệu trong trang tính hay không?
1. ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ VÀ CĂN BIÊN DỮ LIỆU
Hoạt động: Em hãy quan sát cách trình bày hai bảng tính MySheet ở Hình 1a, Hình 1b và trả lời câu hỏi sau: Em thích cách trình bày nào hơn? Vì sao?
Với kinh nghiệm sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản, em hãy tìm hiểu và trình bày trang tính như Hình 1b.
VẬN DỤNG
Em hãy định dạng cho Bảng tổng hợp thu – chi theo tuần của em (hoặc của tổ, của lớp, của gia đình em) trong trang MySheet để được bảng đẹp và gây được chú ý vào những thông tin quan trọng (Ví dụ: Tổng số tiền đã tiêu, Tổng số tiền còn)
TỰ KIỂM TRA
Trong các câu sau, câu nào đúng:
1. Có thể chọn phông, kiểu, cỡ chữ và màu chữ cho dữ liệu trong trang tính.
2. Không thể đặt màu nền và căn biên cho các khối ô trong trang tính, chỉ có thể làm điều này trên từng ô.
3. Việc sử dụng các công cụ định dạng trang tính có nhiều điểm tương tự như sử dụng công cụ định dạng văn bản trong phần mềm soạn thảo văn bản.
4. Không thể điều chỉnh ngắt trang in trong việc chuẩn bị in các trang tính.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
MỞ ĐẦU
Khởi động: Nếu em là người làm ra phần mềm bảng tính, chắc chắn em sẽ cung cấp một số công cụ định dạng để làm đẹp bảng số liệu trong trang tính. Điều này rất quan trọng vì định dạng giúp bảng số liệu trở nên dễ nhìn, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý vào những thông tin quan trọng. Ngoài ra, định dạng đúng cách còn giúp người dùng dễ dàng phân tích và so sánh dữ liệu.
1. ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ VÀ CĂN BIÊN DỮ LIỆU
Hoạt động: Khi quan sát cách trình bày hai bảng tính MySheet ở Hình 1a và Hình 1b, em sẽ nhận thấy rằng cách trình bày trong Hình 1b đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Lý do:
Hình 1b sử dụng các công cụ định dạng như căn lề, phông chữ và màu sắc để làm nổi bật dữ liệu.
Các thông tin quan trọng được làm nổi bật, tạo sự tập trung.
Việc căn chỉnh dữ liệu gọn gàng, sử dụng màu sắc hợp lý giúp người xem dễ dàng nắm bắt nội dung.
Với kinh nghiệm sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản, để trình bày trang tính như Hình 1b, em có thể thực hiện các bước sau:
Chọn phông chữ: Dùng phông chữ dễ đọc như Arial hoặc Times New Roman.
Căn chỉnh dữ liệu:Dữ liệu dạng số căn phải.
Dữ liệu dạng văn bản căn trái hoặc giữa.Tiêu đề nên được căn giữa và bôi đậm.
Màu sắc:Sử dụng màu nền khác biệt cho tiêu đề
Đổi màu chữ để làm nổi bật các thông tin quan trọng.
Kích thước chữ:Tiêu đề nên có cỡ chữ lớn hơn các ô dữ liệu.
Dữ liệu thường dùng cỡ chữ 11 hoặc 12.
Kẻ bảng:Sử dụng đường viền để phân chia các ô, giúp bảng rõ ràng hơn.
VẬN DỤNG
Em có thể định dạng bảng “Tổng hợp thu – chi theo tuần” như sau:
Tiêu đề:Căn giữa, bôi đậm, cỡ chữ lớn hơn (ví dụ: 14).
Sử dụng màu nền (như xám nhạt) để làm nổi bật.
Dữ liệu:Các cột "Ngày", "Thu", "Chi", "Số dư" căn giữa hoặc phải tùy thuộc vào dữ liệu.
Số tiền nên có dấu phân cách hàng nghìn (ví dụ: 1,000 hoặc 1.000).
Thông tin quan trọng:Tổng số tiền đã tiêu, tổng số tiền còn lại: Bôi đậm và đổi màu chữ (ví dụ: đỏ hoặc xanh lá).
Đường viền:Kẻ đường viền rõ ràng cho bảng để dễ nhìn.
Màu sắc:Sử dụng màu nền khác nhau để phân biệt các phần dữ liệu.
TỰ KIỂM TRA
Câu hỏi và đáp án:
Có thể chọn phông, kiểu, cỡ chữ và màu chữ cho dữ liệu trong trang tính.
Đúng. Phần mềm bảng tính (như Excel, Google Sheets) cung cấp đầy đủ các công cụ để thay đổi phông, kiểu, cỡ và màu chữ.
Không thể đặt màu nền và căn biên cho các khối ô trong trang tính, chỉ có thể làm điều này trên từng ô.
Sai. Hoàn toàn có thể định dạng cho cả khối ô, không cần phải làm từng ô riêng lẻ.
Việc sử dụng các công cụ định dạng trang tính có nhiều điểm tương tự như sử dụng công cụ định dạng văn bản trong phần mềm soạn thảo văn bản.
Đúng. Các công cụ định dạng như phông chữ, màu sắc, căn chỉnh đều tương tự giữa phần mềm bảng tính và phần mềm soạn thảo văn bản.
Không thể điều chỉnh ngắt trang in trong việc chuẩn bị in các trang tính.
Sai. Người dùng có thể điều chỉnh ngắt trang in (Page Break) trong phần mềm bảng tính để kiểm soát cách các dữ liệu xuất hiện khi in.
KẾT LUẬN
Phần mềm bảng tính cung cấp nhiều công cụ định dạng hữu ích, giúp trình bày dữ liệu đẹp mắt và hiệu quả. Điều này không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ mà còn hỗ trợ tốt cho việc phân tích và chia sẻ thông tin.
