Khởi động: Bảng trong phần mềm bảng tính có gì khác với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản.
1. SỔ TÍNH, TRANG TÍNH VÀ MỘT SỐ THÀNH PHẦN CƠ BẢN
Hoạt động: Thực hiện mỗi thao tác và Đáp án chuẩn câu hỏi:
1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?
2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi như thế nào?
3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi như thế nào?
4. THỰC HÀNH NHẬP DỮ LIỆU
Bài 1: Thêm cột Điện thoại cho “Bảng chỉ số BMI của một nhóm và nhập dữ liệu.
Bài 2: Chèn thêm một hàng mới sát ngay dưới hàng dữ liệu của Nguyễn Thảo Hoa, sau đó nhập dữ liệu. Tạm bỏ trống các ô BMI, Đánh giá, sau này sẽ tự động cập nhập theo công thức.
Bài 3: Đặt tên trang tính và lưu các cập nhập mới thực hiện. Gõ nhập tên mới là BMI và lưu tệp.
VẬN DỤNG
Tạo bảng Excel tương tự để tính chỉ số BMI của mọi người trong gia đình em (hoặc trong tổ em) ở trang Sheet2 và đổi tên thành “MySheet”.
TỰ KIỂM TRA
Tự kiểm tra 1: Các cột trong trang tính được đặt tên như thế nào?
Tự kiểm tra 2: Các hàng trong trang tính được đặt tên như thế nào?
Tự kiểm tra 3: Một ô trong trang tính được đặt địa chỉ như thế nào?
Tự kiểm tra 4: Thao tác gõ nhập dữ liệu mới vào một ô có gì khác với sửa chữa dữ liệu trong ô?
PHẦN II .Lời giải tham khảo
MỞ ĐẦU
Khởi động: Bảng trong phần mềm bảng tính khác với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản như sau:
Bảng trong phần mềm bảng tính: Có các tính năng đặc biệt hỗ trợ tính toán, xử lý dữ liệu, áp dụng công thức và phân tích thông tin. Các ô trong bảng được tổ chức theo địa chỉ (kết hợp tên cột và số hàng). Ví dụ, ô A1 nằm ở cột A, hàng 1.
Bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản: Chủ yếu để trình bày dữ liệu, không hỗ trợ tính toán tự động. Các hàng và cột không có địa chỉ cố định, ít linh hoạt trong xử lý số liệu.
1. SỔ TÍNH, TRANG TÍNH VÀ MỘT SỐ THÀNH PHẦN CƠ BẢN
Hoạt động:
Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?
Khi chọn một ô, cột, hoặc hàng, vùng được chọn sẽ được tô sáng (thường là màu xanh nhạt hoặc xám). Với ô, một đường viền đậm sẽ bao quanh ô đó, đồng thời địa chỉ của ô (ví dụ: A1) sẽ hiển thị trên thanh công thức.
Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi như thế nào?
Khi kéo thanh cuộn đứng xuống, các tên hàng (các số bên trái bảng) sẽ thay đổi từ trên xuống dưới, tức là số hàng hiển thị sẽ tăng dần.
Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi như thế nào?
Khi kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột (các chữ cái bên trên bảng) sẽ thay đổi từ trái sang phải, tức là chữ cái của các cột sẽ tăng dần theo thứ tự bảng chữ cái.
4. THỰC HÀNH NHẬP DỮ LIỆU
Bài 1: Thêm cột "Điện thoại" vào bảng chỉ số BMI. Sau đó, nhập dữ liệu mới. Thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn một cột bên cạnh vị trí cần thêm.
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn “Chèn” (Insert).
Bước 3: Đặt tên cột mới là "Điện thoại" và điền thông tin số điện thoại tương ứng vào các ô trong cột.
Bài 2: Chèn một hàng mới sát ngay dưới hàng dữ liệu của "Nguyễn Thảo Hoa". Sau đó, nhập dữ liệu:
Bước 1: Chọn hàng ngay dưới hàng của "Nguyễn Thảo Hoa".
Bước 2: Nhấp chuột phải, chọn “Chèn” (Insert) để thêm một hàng mới.
Bước 3: Nhập thông tin vào hàng mới, bỏ trống các ô "BMI" và "Đánh giá". Các ô này sẽ được tính toán tự động sau khi áp dụng công thức.
Bài 3: Đặt tên trang tính và lưu các cập nhật vừa thực hiện:
Bước 1: Đổi tên trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tên trang (Sheet1), chọn "Đổi tên" (Rename) và nhập tên mới là "BMI".
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng lưu (hoặc nhấn Ctrl+S) để lưu tệp. Đặt tên tệp phù hợp, ví dụ: "BMI_CaNhan.xlsx".
VẬN DỤNG
Tạo bảng Excel để tính chỉ số BMI của mọi người trong gia đình hoặc trong tổ ở Sheet2 và đổi tên thành “MySheet”:
Bước 1: Mở một trang tính mới (Sheet2).
Bước 2: Tạo bảng với các cột: "Họ và tên", "Chiều cao (m)", "Cân nặng (kg)", "BMI", "Đánh giá".
Bước 3: Áp dụng công thức tính BMI: Công thức tại ô BMI = Cân nặng (kg) / (Chiều cao (m))^2.
Bước 4: Điền dữ liệu của các thành viên gia đình hoặc tổ.
Bước 5: Đổi tên Sheet2 thành “MySheet” bằng cách nhấp chuột phải vào tên trang, chọn "Đổi tên" (Rename).
TỰ KIỂM TRA
Tự kiểm tra 1: Các cột trong trang tính được đặt tên theo thứ tự bảng chữ cái, bắt đầu từ A, B, C,… đến Z. Sau cột Z sẽ là AA, AB, AC,…
Tự kiểm tra 2: Các hàng trong trang tính được đặt tên bằng số tự nhiên, bắt đầu từ 1, 2, 3,… và tăng dần từ trên xuống dưới.
Tự kiểm tra 3: Một ô trong trang tính được đặt địa chỉ bằng cách kết hợp tên cột và số hàng. Ví dụ: ô nằm ở cột B, hàng 3 sẽ có địa chỉ là B3.
Tự kiểm tra 4: Thao tác gõ nhập dữ liệu mới vào một ô khác với sửa chữa dữ liệu trong ô:
Khi gõ nhập dữ liệu mới: Chọn ô, gõ dữ liệu, và nhấn Enter.
Khi sửa chữa dữ liệu: Nhấp đôi chuột vào ô để mở chế độ chỉnh sửa hoặc chọn ô và sửa trong thanh công thức.
