Khởi động: Trong thực tế nhiều dữ liệu được trình bày ở dạng bảng dễ dàng so sánh, sắp xếp, tính toán. Bảng điểm của lớp em là một ví dụ. Em hãy nêu thêm ví dụ khác.
Hoạt động: Cửa sổ làm việc của Excel có nhiều lệnh tương tự như Word, cách thao tác và tác dụng cũng tương tự. Em hãy khám phá những lệnh tương tự nhau.
Bài 1: Cửa sổ trình soạn thảo Word đang mở có trang văn bản chứa Bảng chỉ số BMI của một nhóm. Hãy mở thêm cửa sổ Excel và sao chép bảng này từ Word sang Excel.
Bài 2: Tính tổng cân nặng và điền thêm vào ô dưới cùng của cột cân nặng.
Bài 3: Sửa lỗi nhập dữ liệu sai để biết Excel sẽ tự động tính lại.
Bài 4: Tạo biểu đồ trình bày thông tin trực quan về chiều cao theo các bước ở Hình 3:
Bài 5: Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”
Trong bảng chỉ số BMI có được ở mục thực hành, hãy tìm số đo chiều cao lớn nhất, trung bình chỉ số BMI và điền thêm vào bảng.
Tự kiểm tra 1: Hãy nêu những tính năng ưu việt của phần mềm bảng tính điện tử?
Tự kiểm tra 2: Hãy nêu ví dụ minh họa bảng tính điện tử tự động tính lại kết quả khi thay đổi số liệu nhập vào.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
MỞ ĐẦU
Khởi động: Trong thực tế nhiều dữ liệu được trình bày ở dạng bảng dễ dàng so sánh, sắp xếp, tính toán. Bảng điểm của lớp em là một ví dụ. Em hãy nêu thêm ví dụ khác.
Ví dụ khác:
Bảng danh sách nhân viên trong một công ty, bao gồm các thông tin như tên, tuổi, chức vụ, lương cơ bản.
Bảng thống kê số lượng hàng hóa bán được theo từng ngày hoặc tháng.
Bảng quản lý chi tiêu gia đình, bao gồm các cột ghi loại chi tiêu, số tiền, ngày chi tiêu.
Bảng lịch trình học tập hoặc làm việc trong tuần.
2. BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL
Hoạt động: Cửa sổ làm việc của Excel có nhiều lệnh tương tự như Word, cách thao tác và tác dụng cũng tương tự. Em hãy khám phá những lệnh tương tự nhau.
Những lệnh tương tự giữa Excel và Word:
Cắt, sao chép, dán (Cut, Copy, Paste): Cả Word và Excel đều sử dụng các phím tắt như Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V.
Định dạng chữ: Có thể thay đổi font chữ, kích thước chữ, màu chữ, và kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân) trong cả hai phần mềm.
Căn chỉnh văn bản: Căn lề trái, phải, giữa, hoặc đều trong Word tương tự như Excel.
Lưu tệp: Cả hai đều dùng phím tắt Ctrl + S để lưu và hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau.
Mở tệp: Dùng lệnh Ctrl + O hoặc vào File > Open.
Chức năng Undo và Redo: Dùng phím Ctrl + Z để hoàn tác và Ctrl + Y để làm lại thao tác.
3. THỰC HÀNH LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH
Bài 1: Cửa sổ trình soạn thảo Word đang mở có trang văn bản chứa Bảng chỉ số BMI của một nhóm. Hãy mở thêm cửa sổ Excel và sao chép bảng này từ Word sang Excel.
Hướng dẫn:
Lưu ý: Khi dán vào Excel, bạn cần kiểm tra để đảm bảo dữ liệu hiển thị đúng định dạng.
Bài 2: Tính tổng cân nặng và điền thêm vào ô dưới cùng của cột cân nặng.
Hướng dẫn:
Bài 3: Sửa lỗi nhập dữ liệu sai để biết Excel sẽ tự động tính lại.
Hướng dẫn:
Bài 4: Tạo biểu đồ trình bày thông tin trực quan về chiều cao theo các bước ở Hình 3.
Hướng dẫn:
Chọn dữ liệu cột chiều cao bằng cách kéo chuột bôi đen các ô chứa số liệu.
Trên thanh công cụ, vào tab Insert (Chèn), chọn loại biểu đồ thích hợp (ví dụ: Biểu đồ cột hoặc Biểu đồ đường).
Tùy chỉnh biểu đồ:Thêm tiêu đề (Chart Title):
Nhấp vào tiêu đề mặc định và nhập tên phù hợp, ví dụ: "Biểu đồ chiều cao".
Gắn nhãn trục ngang và trục dọc (Axis Titles) nếu cần thiết.
Lưu lại biểu đồ để sử dụng.
Bài 5: Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”.
Hướng dẫn:
VẬN DỤNG
Trong bảng chỉ số BMI có được ở mục thực hành, hãy tìm số đo chiều cao lớn nhất, trung bình chỉ số BMI và điền thêm vào bảng.
Hướng dẫn:
Tìm số đo chiều cao lớn nhất:
Nhấp chuột vào ô cần điền kết quả.
Gõ công thức: =MAX(C2:Cn) (với C2 là ô đầu tiên và Cn là ô cuối cùng của cột chiều cao).
Nhấn Enter.
Tính trung bình chỉ số BMI:
Nhấp chuột vào ô cần điền kết quả.
Gõ công thức: =AVERAGE(D2:Dn) (với D2 là ô đầu tiên và Dn là ô cuối cùng của cột chỉ số BMI).
Nhấn Enter.
Điền các kết quả vào bảng tương ứng.
TỰ KIỂM TRA
Tự kiểm tra 1: Hãy nêu những tính năng ưu việt của phần mềm bảng tính điện tử?
Tự động tính toán: Excel có thể tính toán nhanh và chính xác với các công thức như tổng, trung bình, tối đa, tối thiểu,...
Tự động cập nhật: Khi thay đổi dữ liệu, các kết quả liên quan cũng được cập nhật ngay lập tức.
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Sắp xếp, lọc dữ liệu dễ dàng theo các tiêu chí như thứ tự tăng dần, giảm dần.
Trình bày trực quan: Tạo các biểu đồ, đồ thị để minh họa dữ liệu một cách sinh động.
Khả năng lưu trữ lớn: Lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn trong một tệp duy nhất.
Linh hoạt: Dễ dàng sao chép, chỉnh sửa, và chia sẻ dữ liệu.
Tự kiểm tra 2: Hãy nêu ví dụ minh họa bảng tính điện tử tự động tính lại kết quả khi thay đổi số liệu nhập vào.
Ví dụ: Trong bảng chỉ số BMI, nếu bạn thay đổi cân nặng của một người từ 60 kg thành 70 kg, chỉ số BMI và tổng cân nặng sẽ tự động thay đổi theo mà không cần phải tính lại bằng tay.
Tìm kiếm tài liệu học tập Tin học 7 tại đây