BÀI 9. ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH, CHÈN THÊM VÀ XÓA HÀNG, CỘT
PHẦN I. HỆ THỐNG CÂU HỎI, BÀI TẬP TRONG SGK
KHỞI ĐỘNG
Theo em trang tính ở Hình 1 hay Hình 2 được trình bày đẹp hơn, dễ đọc hơn?
Thảo luận với bạn để chỉ ra những khác nhau giữa trang tính ở Hình 2 với Hình 1.
Làm thế nào để từ trang tính ở Hình 1 ta có được trang tính ở Hình 2?
1. ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH
Làm 1: Em hãy nêu các thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối A3:A8 và khối ô tính C3:G8 trong Hình 1 để có kết quả tương tự Hình 2.
Làm 2: Phát biểu nào sau đây là sai?
Định dạng, căn lề dữ liệu ô tính trong phân mình bảng tính tương tự như trong phần mềm soạn thảo văn bản.
Nút lệnh Merge & Center vừa gộp các ô tính vừa căn lề giữa cho dữ liệu trong ô kết quả.
Nút lệnh Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính.
Mặc định các ô tính đã được kẻ đường viền.
2. CHÈN, XÓA CỘT, HÀNG
Làm 1: Em hãy nêu các bước để chèn hàng mới vào vị trí hàng 4.
Làm 2: Ở bảng bên phải trong Hình 10, em hãy nêu các bước xóa cột C mới được thêm vào.
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Nêu các bước thực hiện mỗi công việc dưới đây:
Định dạng dữ liệu trong ô tính;
Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính;
Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng.
Luyện tập 2: Phát biểu nào sau đây là sai?
Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.
Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.
Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột.
Mỗi lần chèn chỉ được chèn được một cột hoặc một hàng.
Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.
VẬN DỤNG
Mở và thực hiện định dạng bảng tính quản lí chi tiêu của gia đình em hoặc bảng tính theo dõi kết quả học tập của em (đã tạo ở bài 8).
PHẦN II .Lời giải tham khảo
Khởi động
Theo em trang tính ở Hình 1 hay Hình 2 được trình bày đẹp hơn, dễ đọc hơn? Trang tính ở Hình 2 được trình bày đẹp hơn, dễ đọc hơn. Hình 2 có định dạng rõ ràng với căn lề hợp lý, dữ liệu được gộp ô và căn giữa, các tiêu đề được làm nổi bật.
Thảo luận với bạn để chỉ ra những khác nhau giữa trang tính ở Hình 2 với Hình 1.
Hình 2 sử dụng căn lề dữ liệu hợp lý: căn giữa các ô tiêu đề, dữ liệu được căn lề phải/trái phù hợp.
Có sử dụng tính năng gộp ô (Merge & Center) để làm nổi bật tiêu đề.
Định dạng chữ như in đậm, in nghiêng hoặc căn giữa để dữ liệu dễ nhìn hơn.
Hình 2 có đường viền bảng rõ ràng, giúp phân chia dữ liệu trực quan hơn.
Làm thế nào để từ trang tính ở Hình 1 ta có được trang tính ở Hình 2?
Căn chỉnh lề cho các ô dữ liệu.
Sử dụng tính năng Merge & Center để gộp và căn giữa tiêu đề bảng.
Định dạng phông chữ: tăng kích thước, in đậm các tiêu đề, hoặc đổi màu chữ nếu cần.
Kẻ đường viền cho toàn bộ bảng tính.
1. Định dạng trang tính
Làm 1: Em hãy nêu các thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối A3:A8 và khối ô tính C3:G8 trong Hình 1 để có kết quả tương tự Hình 2.
Chọn khối ô A3:A8:
Vào tab Home, chọn nhóm Alignment (Căn chỉnh).
Nhấn nút Center để căn giữa.
Chọn khối ô C3:G8:
Với ô chứa dữ liệu là chữ, chọn căn lề trái.
Với ô chứa dữ liệu là số, chọn căn lề phải.
Nếu dữ liệu tràn ô, nhấn vào Wrap Text để xuống dòng.
Làm 2: Phát biểu nào sau đây là sai?
Định dạng, căn lề dữ liệu ô tính trong phần mềm bảng tính tương tự như trong phần mềm soạn thảo văn bản. → Đúng.
Nút lệnh Merge & Center vừa gộp các ô tính vừa căn lề giữa cho dữ liệu trong ô kết quả. → Đúng.
Nút lệnh Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính. → Đúng.
Mặc định các ô tính đã được kẻ đường viền. → Sai. Giải thích: Mặc định, các ô tính trong Excel không có đường viền; người dùng phải tự thêm đường viền nếu cần.
2. Chèn, xóa cột, hàng
Làm 1: Em hãy nêu các bước để chèn hàng mới vào vị trí hàng 4.
Chọn toàn bộ hàng số 4 bằng cách nhấp vào số hàng ở lề trái.
Nhấp chuột phải, chọn Insert (Chèn).
Một hàng mới sẽ được chèn vào và đẩy hàng cũ xuống dưới.
Làm 2: Ở bảng bên phải trong Hình 10, em hãy nêu các bước xóa cột C mới được thêm vào.
Chọn toàn bộ cột C bằng cách nhấp vào chữ cái "C" ở phía trên cột.
Nhấp chuột phải, chọn Delete (Xóa).
Cột C sẽ bị xóa, các cột bên phải sẽ được đẩy sang trái.
Luyện tập
Luyện tập 1: Nêu các bước thực hiện mỗi công việc dưới đây:
Định dạng dữ liệu trong ô tính:
Chọn ô hoặc khối ô cần định dạng.
Vào tab Home, sử dụng các công cụ trong nhóm Font (Phông chữ) như in đậm, in nghiêng, gạch chân, đổi màu chữ, thay đổi kích thước.
Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính:
Chọn ô hoặc khối ô cần căn chỉnh.
Vào tab Home, chọn nhóm Alignment.
Sử dụng các nút Align Left, Center, Align Right để căn lề trái, giữa, phải.
Nhấn Wrap Text để dữ liệu xuống dòng nếu vượt quá độ rộng ô.
Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng:
Đặt con trỏ chuột vào ranh giới giữa hai cột hoặc hai hàng trên thanh tiêu đề.
Kéo chuột để thay đổi kích thước.
Hoặc nhấn chuột phải vào số hàng/chữ cái cột, chọn Row Height (Chiều cao hàng) hoặc Column Width (Độ rộng cột) để nhập giá trị cụ thể.
Luyện tập 2: Phát biểu nào sau đây là sai?
Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn. → Đúng.
Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn. → Đúng.
Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột. → Đúng.
Mỗi lần chèn chỉ được chèn được một cột hoặc một hàng. → Sai. Giải thích: Excel cho phép chèn nhiều hàng hoặc cột cùng lúc bằng cách chọn nhiều hàng/cột trước khi chèn.
Vận dụng
Mở và thực hiện định dạng bảng tính quản lí chi tiêu của gia đình em hoặc bảng tính theo dõi kết quả học tập của em (đã tạo ở bài 8).
Mở bảng tính đã tạo ở Bài 8.
Thực hiện định dạng bảng:
Sử dụng Merge & Center để gộp và căn giữa tiêu đề.
Căn chỉnh dữ liệu các ô:
căn giữa, căn lề trái/phải phù hợp.
Thay đổi màu nền, màu chữ, phông chữ, hoặc in đậm để làm nổi bật nội dung quan trọng.
Kẻ đường viền cho bảng tính bằng cách vào tab Home, chọn Borders và thiết lập kiểu viền mong muốn.
