Hình 1 là một văn bản được soạn thảo bằng phần mềm MS Word. Em hãy quan sát Hình 1 và trao đổi với bạn bè:
Chỉ ra tiêu đề, các mục lớn, mục nhỏ trong văn bản.
Đề xuất cách sao chép nội dung của văn bản sang bài trình chiếu.
1. CẤU TRÚC PHÂN CẤP
Làm: Theo em, Hình 2 hay Hình 3 phù hợp để mô tả cách trình bày văn bản ở Hình 1?
2. SAO CHÉP, ĐỊNH DẠNG, DI CHUYỂN VĂN BẢN TRONG TRANG TRÌNH CHIẾU
Làm: Khi tạo bài trình chiếu, em giới thiệu chủ đề của bài ở trang nào? Tại sao?
3. TẠO CẤU TRÚC PHÂN CẤP TRONG TRANG TRÌNH CHIẾU
Làm: Theo em cần thay đổi mức phân kì, kí hiệu đầu mục cho các mục nào trên trang trình chiếu ở Hình 13? Nêu thao tác thực hiện thay đổi mức phân cấp, kí hiệu đầu mục cho các mục đó.
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Nêu lí do nên trình bày nội dung trình chiếu theo cấu trúc phân cấp.
Luyện tập 2: Nêu các bước sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu.
Luyện tập 3: Theo em, để bài trình chiếu hiệu quả, hợp lí thì cần chú ý những gì khi thực hiện định dạng văn bản.
VẬN DỤNG
Em hãy thực hiện soạn thảo văn bản tóm tắt một bài học hoặc một chủ đề của môn Tin học hoặc môn học khác, sau đó tạo nài trình chiếu về nội dung em đã soạn thảo. Lưu tệp bài trình chiếu để sử dụng cho bài học sau.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
KHỞI ĐỘNG
Quan sát Hình 1 và trả lời:
1. Chỉ ra tiêu đề, các mục lớn, mục nhỏ trong văn bản:
Tiêu đề: Đây là phần tiêu đề chính của văn bản, thường nằm ở vị trí đầu tiên, được định dạng nổi bật (cỡ chữ lớn, đậm, hoặc gạch chân).
Các mục lớn: Các tiêu đề chính của từng phần, thường được định dạng với cỡ chữ nhỏ hơn tiêu đề nhưng lớn hơn các mục nhỏ. Chúng có thể được đánh số (1, 2, 3) hoặc sử dụng định dạng chữ đậm.
Các mục nhỏ: Các mục phụ, chi tiết nằm trong mục lớn, thường được định dạng nhỏ hơn và có thể đánh dấu bằng các ký hiệu như dấu gạch đầu dòng hoặc số thứ tự (1.1, 1.2).
2. Đề xuất cách sao chép nội dung của văn bản sang bài trình chiếu:
Sử dụng chức năng sao chép và dán (Copy & Paste):
Mở văn bản trong MS Word.Chọn nội dung cần sao chép bằng cách bôi đen.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc chuột phải chọn Copy).
Mở phần mềm trình chiếu (PowerPoint), chọn trang cần dán nội dung.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc chuột phải chọn Paste) để dán.
Lưu ý: Chỉ nên sao chép nội dung quan trọng, lược bỏ các thông tin thừa để tránh làm bài trình chiếu trở nên rối mắt.
1. CẤU TRÚC PHÂN CẤP
Làm: Theo em, Hình 2 hay Hình 3 phù hợp để mô tả cách trình bày văn bản ở Hình 1?
Phân tích:
Hình 2 thể hiện cách trình bày nội dung với cấu trúc phân cấp rõ ràng, dễ hiểu, các ý lớn và ý nhỏ được phân tách bằng các cấp bậc khác nhau.
Hình 3 không rõ ràng về phân cấp, các nội dung dường như nằm ở cùng một mức độ, gây khó khăn trong việc theo dõi và hiểu thông tin.
Kết luận: Hình 2 phù hợp hơn để mô tả cách trình bày văn bản ở Hình 1 vì nó giúp thể hiện rõ mối quan hệ giữa các mục lớn và mục nhỏ.
2. SAO CHÉP, ĐỊNH DẠNG, DI CHUYỂN VĂN BẢN TRONG TRANG TRÌNH CHIẾU
Làm: Khi tạo bài trình chiếu, em giới thiệu chủ đề của bài ở trang nào? Tại sao?
Chủ đề của bài nên được giới thiệu ở trang đầu tiên (trang bìa).
Lý do: Trang đầu tiên là nơi gây ấn tượng ban đầu, cung cấp thông tin khái quát về nội dung trình chiếu. Việc giới thiệu chủ đề tại đây giúp người xem nhanh chóng nắm bắt được nội dung chính.
3. TẠO CẤU TRÚC PHÂN CẤP TRONG TRANG TRÌNH CHIẾU
Làm: Theo em cần thay đổi mức phân cấp, ký hiệu đầu mục cho các mục nào trên trang trình chiếu ở Hình 13? Nêu thao tác thực hiện thay đổi mức phân cấp, ký hiệu đầu mục cho các mục đó.
Phân tích: Cần thay đổi mức phân cấp và ký hiệu đầu mục cho các mục nhỏ để thể hiện rõ mối quan hệ giữa ý lớn và ý nhỏ.
Thao tác thực hiện:Chọn văn bản cần thay đổi mức phân cấp.
Sử dụng phím Tab để tăng cấp phân cấp hoặc Shift + Tab để giảm cấp.
Để thay đổi ký hiệu đầu mục:
Chọn mục văn bản.
Nhấn chuột phải, chọn Bullets and Numbering.
Chọn ký hiệu mong muốn từ danh sách hoặc tạo ký hiệu tùy chỉnh.
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Nêu lý do nên trình bày nội dung trình chiếu theo cấu trúc phân cấp.
Cấu trúc phân cấp giúp bài trình chiếu:
Trình bày thông tin rõ ràng, dễ theo dõi.
Thể hiện mối quan hệ giữa các ý lớn và ý nhỏ.
Giúp người xem dễ dàng nắm bắt và ghi nhớ nội dung.
Luyện tập 2: Nêu các bước sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu.
Mở tệp văn bản cần sao chép trong MS Word.
Bôi đen nội dung cần sao chép.
Nhấn Ctrl + C (hoặc chuột phải chọn Copy).
Mở PowerPoint, chọn trang cần dán nội dung.
Nhấn Ctrl + V (hoặc chuột phải chọn Paste).
Định dạng lại văn bản (nếu cần).
Luyện tập 3: Theo em, để bài trình chiếu hiệu quả, hợp lý thì cần chú ý những gì khi thực hiện định dạng văn bản.
Sử dụng cỡ chữ đủ lớn, dễ đọc (thường từ 24pt trở lên).
Chọn màu sắc chữ và nền phù hợp để đảm bảo độ tương phản.
Sử dụng font chữ đồng nhất, tránh dùng quá nhiều kiểu chữ.
Trình bày ngắn gọn, tránh để quá nhiều chữ trên một trang.
Nhấn mạnh các nội dung quan trọng bằng cách in đậm, gạch chân hoặc thay đổi màu sắc.
VẬN DỤNG
Thực hành:
Chọn một bài học hoặc chủ đề yêu thích, ví dụ: "Cấu trúc phân cấp trong tin học".
Soạn thảo nội dung tóm tắt trong MS Word, gồm các ý chính, ý phụ.
Mở PowerPoint, tạo bài trình chiếu:
Trang đầu: Giới thiệu chủ đề.
Các trang tiếp theo: Trình bày nội dung chi tiết theo cấu trúc phân cấp.
Trang cuối: Tổng kết hoặc lời cảm ơn.
Lưu tệp bài trình chiếu để sử dụng cho bài học sau.
