Văn bản tường trình là loại văn bản mang tính chất thông báo, báo cáo về một sự việc, hiện tượng hoặc tình huống nào đó. Mục đích của văn bản tường trình là cung cấp thông tin một cách khách quan và trung thực, đồng thời giúp người đọc hiểu rõ tình hình và đưa ra những đánh giá, quyết định hợp lý.
Trong các bài văn tường trình, người viết cần chú ý đến việc sử dụng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng, tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ, thiếu chắc chắn. Đặc biệt, văn bản tường trình không có sự xuất hiện của cảm xúc hay ý kiến cá nhân của người viết, mà chỉ trình bày sự việc một cách khách quan.
2. Đặc điểm của văn bản tường trình
Một văn bản tường trình có những đặc điểm cơ bản như sau:
Tính khách quan: Người viết chỉ trình bày sự kiện một cách trung thực, không có sự can
thiệp, phán xét của bản thân.
Thông tin đầy đủ: Mọi thông tin cần phải rõ ràng và cụ thể, không thiếu sót bất kỳ chi tiết nào quan trọng liên quan đến sự việc.
Độ chính xác cao: Các sự kiện, dữ liệu trong văn bản phải chính xác, tránh tình trạng suy diễn, phỏng đoán.
Trình bày mạch lạc: Cấu trúc của văn bản cần rõ ràng, dễ hiểu để người đọc dễ dàng tiếp cận và nắm bắt được thông tin.
3. Cấu trúc của văn bản tường trình
Một bài văn tường trình thường có ba phần chính: Mở bài, Thân bài và Kết bài.
Mở bài:
Giới thiệu sơ qua về sự việc, hiện tượng, tình huống mà bạn sẽ tường trình. Mở bài không cần phải dài dòng, chỉ cần nêu lên đối tượng cần báo cáo một cách ngắn gọn.
Thân bài
Đây là phần quan trọng nhất trong văn bản tường trình. Thân bài phải trình bày đầy đủ thông tin về sự việc, hiện tượng, bao gồm:Thời gian xảy ra sự việc.Địa điểm xảy ra sự việc.Diễn biếncủa sự việc.Hệ quả hoặc kết quả của sự việc.Ý nghĩa hoặc tác động của sự việc, nếu có. Mỗi một chi tiết trong thân bài cần phải được trình bày rõ ràng và mạch lạc. Thông tin trong thân bài cần tuân thủ thứ tự thời gian và không gian, giúp người đọc dễ dàng theo dõi.
Kết bài:
Kết bài cần tóm tắt lại những thông tin chính đã trình bày trong thân bài và có thể đưa ra những kết luận, nhận xét nếu cần. Tuy nhiên, kết bài trong văn bản tường trình không nên mang tính chủ quan, mà chỉ nên tóm tắt lại sự việc một cách khách quan.
4. Các bước viết văn bản tường trình
Để viết một văn bản tường trình hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn lựa sự việc hoặc hiện tượng cần tường trình. Bạn cần xác định rõ sự việc mà mình sẽ tường trình. Đó có thể là một sự kiện quan trọng, một tình huống trong cuộc sống hàng ngày, hoặc một vấn đề xã hội nào đó.
Bước 2: Thu thập thông tin. Việc thu thập thông tin là vô cùng quan trọng. Bạn cần tìm hiểu kỹ về sự việc, hiện tượng để đảm bảo rằng các thông tin bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ. Bạn có thể thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như sách vở, báo chí, internet, hoặc qua trải nghiệm cá nhân.
Bước 3: Lập dàn ý. Trước khi viết, bạn nên lập một dàn ý cho bài viết của mình. Dàn ý sẽ giúp bạn định hình cấu trúc của bài văn và đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Bước 4: Viết thân bài. Sau khi đã có dàn ý, bạn sẽ tiến hành viết thân bài. Lưu ý trình bày thông tin theo một trình tự hợp lý, từ lúc bắt đầu cho đến kết quả cuối cùng.
Bước 5: Viết mở bài và kết bài. Mở bài chỉ cần giới thiệu về sự việc, còn kết bài sẽ tóm tắt lại các thông tin chính đã trình bày và có thể đưa ra kết luận.
Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa. Sau khi hoàn thành, bạn cần đọc lại bài văn để kiểm tra xem có lỗi chính tả, ngữ pháp hay thiếu sót nào không. Điều này giúp đảm bảo rằng văn bản của bạn được trình bày một cách chính xác và dễ hiểu.
5. Ví dụ về văn bản tường trình
Ví dụ 1: Tường trình về một buổi lễ kỷ niệm
Mở bài: Sáng ngày 20 tháng 10, trường THCS Nguyễn Trãi tổ chức lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập trường. Buổi lễ được tổ chức tại sân trường với sự tham gia của toàn thể học sinh và giáo viên.
Thân bài: Lễ kỷ niệm bắt đầu lúc 8 giờ sáng, với lễ chào cờ và các tiết mục văn nghệ do học sinh của trường biểu diễn. Tiếp theo, cô hiệu trưởng đã có bài phát biểu chúc mừng các thế hệ học sinh và giáo viên đã cống hiến cho sự nghiệp giáo dục. Các cựu học sinh cũng được mời tham dự buổi lễ và có những chia sẻ cảm xúc về thời gian học tập tại trường.
Kết bài: Buổi lễ kết thúc vào lúc 11 giờ, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng tất cả các thầy cô và học sinh. Đây là một dịp đặc biệt để tri ân những người đã gắn bó với trường.
Ví dụ 2: Tường trình về một cuộc thi học sinh giỏi
Mở bài: Vào ngày 15 tháng 11, trường THCS Lê Quý Đôn tổ chức cuộc thi học sinh giỏi cấp trường. Cuộc thi thu hút đông đảo học sinh tham gia ở các bộ môn như Toán, Văn, Tiếng Anh và các môn khoa học tự nhiên.
Thân bài: Cuộc thi bắt đầu lúc 8 giờ sáng với phần thi lý thuyết. Các học sinh tham gia đều thể hiện được sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hiểu biết sâu rộng về các môn học. Sau khi kết thúc phần thi lý thuyết, các thí sinh sẽ tham gia phần thi thực hành, diễn ra vào buổi chiều. Các giám khảo đã đánh giá rất cao tinh thần làm việc nhóm và khả năng giải quyết vấn đề của các em học sinh.
Kết bài: Cuộc thi kết thúc vào chiều muộn, các thí sinh đã nhận được giấy chứng nhận tham gia. Đây là một dịp để các học sinh thể hiện khả năng của mình và giao lưu học hỏi lẫn nhau.
6. Lưu ý khi viết văn bản tường trình
Đảm bảo tính khách quan: Tránh thể hiện cảm xúc cá nhân trong văn bản tường trình.
Trình bày rõ ràng: Cấu trúc bài viết cần rõ ràng, mạch lạc, giúp người đọc dễ dàng theo dõi.
Sử dụng ngôn ngữ chính xác: Lựa chọn từ ngữ phù hợp, tránh sự mơ hồ và mâu thuẫn trong thông tin.
