BÀI 5. THỰC HÀNH KHÁM PHÁ QUÁ TRÌNH QUẢN LÍ HỆ THỐNG TỆP
PHẦN I. HỆ THỐNG CÂU HỎI, BÀI TẬP TRONG SGK
3. THỰC HÀNH
Bài 1: Tìm hiểu Quick access:
1. Hiển thị nội dung Quick access:
Mở cửa sổ File Explorer.
Hoặc nháy chuột vào mục Quick access trong vùng điều hướng của cửa sổ File Explorer đang mở.
2. Quan sát và cho biết thanh tiêu đề hiển thị gì?
3. Quan sát vùng hiển thị nội dung và cho biết có những gì được hiển thị?
4. Rút ra kết luận Quick access để làm gì? Khi nào thì nên dùng nó?
Bài 2: Khám phá vùng điều hướng:
1. Nháy chuột vào mục nào đó trong vùng điều hướng, quan sát thanh tiêu đề, vùng hiển thị nội dung và cho biết tác dụng của thao tác.
2. Trỏ chuột vào một mục nào đó trong vùng điều hướng, nếu có dấu trỏ xuống hay dấu trỏ sang phải cạnh tên mục, hãy nháy chuột vào dấu này và cho biết tác dụng của thao tác.
Bài 3: Xem nội dung một thư mục cụ thể:
1. Nháy đúp chuột vào biểu tượng một thư mục.
2. Quan sát vùng hiển thị nội dung một thư mục và cho biết:
Tệp nào mới được sửa đổi gần nhất? Tệp nào kích thước lớn nhất?
Có bao nhiêu tệp văn bản Word?
Bài 4: Khám phá cách hiển thị nội dung thư mục bằng cách lựa chọn ở trên dải lệnh View.
1. Trỏ chuột vào mỗi lệnh trong nhóm lệnh Layout và cho biết kết quả.
2. Nháy chuột chọn (hoặc bỏ chọn) File name Extensions trong nhóm lệnh Show/hide và cho biết kết quả.
3. Trong nhóm lệnh Current view nháy chuột chọn Sort by và cho biết tên những mục đang được đánh dấu trong danh sách thả xuống.
4. Nháy chuột để thay đổi dánh dấu sang mục khác, quan sát vùng hiển thị nội dung và cho biết sự thay đổi.
Bài 5: Đuôi tên tệp và phần mềm để mở một số kiểu tệp:
Quan sát Đáp án chuẩn các câu hỏi sau đây (mở xem các thư mục khác nếu cần):
1. Tệp có đuôi là “pdf”, “rar”, “zip” có thể mở bằng phần mềm ứng dụng nào?
2. Em nhận được cảnh báo gì khi thay đổi một đuôi tên tệp?
Bài 6: Khám phá thanh đường dẫn:
Thao tác và Đáp án chuẩn các câu hỏi sau đây (Hình 2):
1. Nháy chuột vào mũi tên trỏ lên ở bên trái thanh đường dẫn, có thay đổi gì trong thanh đường dẫn và trong vùng hiển thị nội dung?
2. Nháy chuột vào mũi tên trỏ sang trái, điều gì xảy ra?
3. Nháy chuột vào một tên thư mực trong thanh đường dẫn, điều gì xảy ra?
VẬN DỤNG
Theo em, nên hiển thị nội dung thư mục được sắp xếp theo tên hay theo thời gian sửa đổi gần nhất? Hãy thao tác chọn cách hiển thị đó.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
Bài 1: Tìm hiểu Quick access
1. Hiển thị nội dung Quick access:
Mở File Explorer bằng cách nháy vào biểu tượng File Explorer trên thanh Taskbar hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + E.
Trong vùng điều hướng bên trái, nháy chuột vào mục Quick access.
2. Quan sát và cho biết thanh tiêu đề hiển thị gì?
Thanh tiêu đề của cửa sổ File Explorer sẽ hiển thị Quick access, cho biết rằng bạn đang ở mục này.
3. Quan sát vùng hiển thị nội dung và cho biết có những gì được hiển thị?
Vùng hiển thị nội dung liệt kê danh sách các tệp hoặc thư mục được sử dụng gần đây (Recent files) và các thư mục được ghim (Pinned folders).
4. Rút ra kết luận Quick access để làm gì? Khi nào thì nên dùng nó?
Kết luận: Quick access là nơi giúp truy cập nhanh các tệp và thư mục quan trọng hoặc được sử dụng thường xuyên mà không cần tìm kiếm nhiều lần.
Sử dụng khi: Cần làm việc với các tệp hoặc thư mục thường xuyên, tiết kiệm thời gian thao tác.
Bài 2: Khám phá vùng điều hướng
1. Nháy chuột vào mục nào đó trong vùng điều hướng, quan sát thanh tiêu đề, vùng hiển thị nội dung và cho biết tác dụng của thao tác.
Khi nháy chuột vào một mục bất kỳ trong vùng điều hướng (ví dụ: This PC), thanh tiêu đề sẽ thay đổi để hiển thị tên mục đó.
Vùng hiển thị nội dung sẽ hiển thị các tệp hoặc thư mục nằm trong mục đã chọn.
Tác dụng: Điều hướng đến các vị trí khác nhau trên máy tính để truy cập nội dung.
2. Trỏ chuột vào một mục có dấu trỏ xuống hoặc trỏ sang phải, nháy chuột vào dấu này và cho biết tác dụng của thao tác.
Khi nháy chuột vào dấu trỏ xuống (hoặc sang phải), danh sách các thư mục con trong mục đó sẽ mở ra.
Tác dụng: Hiển thị nhanh cấu trúc thư mục con mà không cần mở từng thư mục.
Bài 3: Xem nội dung một thư mục cụ thể
1. Nháy đúp chuột vào biểu tượng một thư mục.
Khi nháy đúp chuột, thư mục sẽ được mở trong vùng hiển thị nội dung, cho phép xem các tệp và thư mục con bên trong.
2. Quan sát vùng hiển thị nội dung và trả lời các câu hỏi:
Tệp nào mới được sửa đổi gần nhất? Kiểm tra cột Date modified để xác định tệp mới nhất.
Tệp nào kích thước lớn nhất? Kiểm tra cột Size để xác định tệp lớn nhất.
Có bao nhiêu tệp văn bản Word? Quan sát biểu tượng hoặc đuôi tệp (.doc, .docx) để đếm số lượng tệp Word.
Bài 4: Khám phá cách hiển thị nội dung thư mục bằng dải lệnh View
1. Trỏ chuột vào mỗi lệnh trong nhóm Layout và cho biết kết quả.
Khi trỏ chuột vào từng lệnh (Large icons, Details, List, etc.), cách hiển thị nội dung trong thư mục sẽ thay đổi tương ứng.
Ví dụ:
Large icons: Hiển thị biểu tượng lớn.
Details: Hiển thị thông tin chi tiết như tên, ngày sửa đổi, kích thước.
List: Hiển thị danh sách tên tệp và thư mục.
2. Nháy chuột chọn (hoặc bỏ chọn) File name Extensions trong nhóm Show/hide và cho biết kết quả.
Khi chọn File name Extensions, phần mở rộng của tệp (.docx, .pdf, .jpg, v.v.) sẽ được hiển thị sau tên tệp.
Khi bỏ chọn, phần mở rộng sẽ bị ẩn đi.
3. Trong nhóm lệnh Current view, nháy chuột chọn Sort by và cho biết các mục được đánh dấu.
Nháy chuột vào Sort by sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sắp xếp: Name, Date modified, Type, Size. Mục nào được đánh dấu là cách sắp xếp hiện tại.
4. Nháy chuột để thay đổi đánh dấu sang mục khác, quan sát sự thay đổi.
Khi thay đổi cách sắp xếp (ví dụ: từ Name sang Date modified), thứ tự hiển thị tệp và thư mục sẽ thay đổi tương ứng.
Bài 5: Đuôi tên tệp và phần mềm mở tệp
1. Tệp có đuôi là “pdf”, “rar”, “zip” có thể mở bằng phần mềm nào?
pdf: Mở bằng Adobe Acrobat Reader hoặc trình đọc PDF khác.
rar, zip: Mở bằng WinRAR, WinZip hoặc các ứng dụng giải nén như 7-Zip.
2. Cảnh báo khi thay đổi đuôi tên tệp?
Hệ thống sẽ cảnh báo rằng việc thay đổi đuôi tệp có thể khiến tệp không thể mở đúng cách. Điều này là do đuôi tệp xác định loại dữ liệu và ứng dụng để mở tệp.
Bài 6: Khám phá thanh đường dẫn
1. Nháy chuột vào mũi tên trỏ lên bên trái thanh đường dẫn, có thay đổi gì?
Thanh đường dẫn sẽ hiển thị thư mục cha của thư mục hiện tại. Vùng hiển thị nội dung sẽ chuyển sang hiển thị nội dung của thư mục cha.
2. Nháy chuột vào mũi tên trỏ sang trái, điều gì xảy ra?
Chuyển về thư mục trước đó bạn đã mở.
3. Nháy chuột vào một tên thư mục trong thanh đường dẫn, điều gì xảy ra?
Hiển thị nội dung của thư mục đó trong vùng hiển thị nội dung.
Vận dụng
Theo em, nên hiển thị nội dung thư mục được sắp xếp theo thời gian sửa đổi gần nhất khi cần tìm các tệp vừa thao tác. Để thực hiện, chọn Sort by > Date modified trong dải lệnh View để sắp xếp nội dung theo tiêu chí này.
