Quan sát Hình 8 Trang 38 và cho biết, khi sửa Điểm thường 1 của bạn Nguyễn Kiều An ở ô C3 thành điểm 10 thì Điểm trung bình môn ở ô tính G3 có tự động thay đổi theo không? Tại sao?
Làm thế nào để khi ta thay đổi các điểm thành phần trong học kì thì Điểm trung bình môn sẽ được tự động tính lại?
1. SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ Ô TÍNH TRONG CÔNG THỨC
Làm: Sắp xếp các bước sau đây theo thứ tự đúng để tính điểm trung bình cộng các Điểm thường xuyên 1 ở ô C9.
Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
Chọn ô C9.
Nhập công thức = (C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8)/ 6 rồi gõ phím Enter.
2. SAO CHÉP CÔNG THỨC
Làm 1: Hãy nêu các bước sao chép công thức tính trung bình cộng Điểm thường xuyên 1 ở ô C9 để tính trung bình Điểm thường xuyên 2, trung bình Điểm giữa kì, trung bình Điểm cuối kì, Điểm trung bình môn của tổ.
Làm 2: So sánh và giải thích sự khác nhau giữa các công thức ở ô tính E9 và ô tính C9.
LUYỆN TẬP
Luyện tập 1: Theo em nên hay không nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức? Vì sao?
Luyện tập 2: Sắp xếp các bước dưới đây theo thứ tự thực hiện sao chép công thức:
Thực hiện lệnh Copy
Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép.
Thực hiện lệnh Patse.
Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.
Luyện tập 3: Phát biểu nào sau đây là sai?
Khi sao chép công thức thì vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi.
Có thể sử dụng lệnh Copy, Paste để sao chép công thức khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến không liền kề với ô tính chứa công thức.
Có thể sử dụng chức năng tự động điều khiển dữ liệu khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép công thức đên không liền kề với ô tính chứa công thức.
Khi sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, nếu dữ liệu trong các ô tính này thay đổi thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại và ta luôn có kết quả đúng.
VẬN DỤNG
Hãy lập bảng tính để quản lí các khoản chi tiêu của gia đình em hoặc lập bảng điểm học tập của em.
PHẦN II .Lời giải tham khảo
Khởi động
Câu hỏi 1: Khi sửa Điểm thường xuyên 1 của bạn Nguyễn Kiều An ở ô C3 thành điểm 10 thì Điểm trung bình môn ở ô tính G3 có tự động thay đổi theo không? Tại sao?
Trả lời: Điểm trung bình môn ở ô tính G3 sẽ tự động thay đổi khi bạn sửa điểm ở ô C3 thành 10.
Lý do là công thức tính điểm trung bình môn ở ô G3 sử dụng địa chỉ ô tính (các ô chứa điểm thành phần như C3, D3, E3, F3).
Khi giá trị của các ô được tham chiếu trong công thức thay đổi, phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại và cập nhật giá trị mới.
Câu hỏi 2: Làm thế nào để khi ta thay đổi các điểm thành phần trong học kì thì Điểm trung bình môn sẽ được tự động tính lại?
Trả lời: Để Điểm trung bình môn tự động tính lại khi thay đổi các điểm thành phần, bạn cần sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức.
Công thức tính Điểm trung bình môn sẽ tham chiếu đến các ô chứa điểm thành phần (Điểm thường xuyên 1, Điểm thường xuyên 2, Điểm giữa kì, Điểm cuối kì).
Ví dụ, công thức tại ô G3 có thể là:
= (C3 + D3 + E3 + F3) / 4
1. Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức
Sắp xếp các bước để tính trung bình cộng các Điểm thường xuyên 1 ở ô C9:
Thứ tự đúng:
Chọn ô C9.
Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
Nhập công thức = (C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8) / 6 rồi nhấn Enter.
2. Sao chép công thức
Làm 1: Các bước sao chép công thức tính trung bình cộng Điểm thường xuyên 1 ở ô C9 để tính trung bình Điểm thường xuyên 2, trung bình Điểm giữa kì, trung bình Điểm cuối kì, Điểm trung bình môn của tổ:
Chọn ô tính chứa công thức cần sao chép (C9).
Thực hiện lệnh Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Chọn ô (hoặc khối ô) muốn sao chép đến (ví dụ: D9, E9, F9).
Thực hiện lệnh Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).
Công thức sẽ tự động điều chỉnh địa chỉ ô tính phù hợp với vị trí mới (nhờ tính năng tham chiếu tương đối của phần mềm bảng tính).
Làm 2: So sánh và giải thích sự khác nhau giữa các công thức ở ô tính E9 và C9:
Giải thích: Khi sao chép công thức từ ô C9 sang E9, địa chỉ các ô tính trong công thức tự động thay đổi theo tính chất tham chiếu tương đối.
Nghĩa là, phần mềm bảng tính tự điều chỉnh các địa chỉ ô tính trong công thức sao cho phù hợp với vị trí mới (E thay thế cho C).
Công thức ở ô C9: = (C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8) / 6
Công thức ở ô E9: = (E3 + E4 + E5 + E6 + E7 + E8) / 6
Luyện tập
Luyện tập 1: Theo em nên hay không nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức? Vì sao?
Trả lời: Nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức vì:
Giúp tự động cập nhật kết quả khi giá trị các ô tính thay đổi.
Giảm sai sót khi nhập công thức thủ công.
Tiết kiệm thời gian, nhất là khi sao chép công thức sang các ô khác.
Luyện tập 2: Sắp xếp các bước để thực hiện sao chép công thức:
Thứ tự đúng:
Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép.
Thực hiện lệnh Copy.
Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.
Thực hiện lệnh Paste.
Luyện tập 3: Phát biểu nào sau đây là sai?
Phát biểu sai: "Có thể sử dụng chức năng tự động điều khiển dữ liệu khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép công thức đến không liền kề với ô tính chứa công thức.
"Giải thích: Chức năng tự động điều chỉnh chỉ áp dụng cho tham chiếu tương đối khi sao chép công thức.
Việc điều chỉnh này không liên quan đến vị trí liền kề hay không liền kề.
Vận dụng
Hãy lập bảng tính với mục đích cụ thể:
Ví dụ 1: Lập bảng quản lý các khoản chi tiêu gia đình.
Các cột bao gồm: Ngày, Nội dung chi tiêu, Số tiền, Loại chi tiêu (cố định hoặc phát sinh), Tổng chi tiêu.
Sử dụng công thức tính tổng chi tiêu dựa vào các khoản chi thành phần.
Ví dụ 2: Lập bảng điểm học tập.
Các cột bao gồm: Họ tên, Điểm thường xuyên 1, Điểm thường xuyên 2, Điểm giữa kì, Điểm cuối kì, Điểm trung bình môn.
Sử dụng công thức để tính điểm trung bình môn:
= (C2 + D2 + E2 + F2) / 4
Nếu cần tính tổng điểm của cả lớp, sử dụng hàm SUM.
